1.文件與信件管理：
負責(zé)各類文件、信件、報刊、雜志的接收、登記、分類和分發(fā)工作，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性；
對重要郵件如掛號信、包裹單、特快專遞等進行詳細登記，并直接分發(fā)給收件人，由收件人簽字確認(rèn)。
2.收發(fā)工作規(guī)范：
保持收發(fā)室的清潔衛(wèi)生，勸阻無關(guān)人員進入工作區(qū)域。
堅守崗位，嚴(yán)格遵守工作時間和請假制度，不得空班、空崗及串崗
機要收發(fā)和登記工作需嚴(yán)格遵守保密制度，不得外傳、泄漏信息。
3.報刊雜志管理：
負責(zé)全?；蛉珕挝粠熒鷨T工報刊雜志的征訂組織工作；
確保訂閱的報刊種類和數(shù)量準(zhǔn)確無誤，不壓誤、不丟失。
4.其他相關(guān)職責(zé)：
對不明信件、材料等提高辨別能力，及時查繳不法信件；
協(xié)助秘書、信息員、檔案員等完成相關(guān)工作；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)收發(fā)員的工作也逐步與電子文檔管理、智能寄遞系統(tǒng)相結(jié)合，提高了工作效率與可追溯性。