崗位職責：
模塊一：行政統(tǒng)籌與制度建設（30%）
制度體系：制定并完善行政管理制度，確保合規(guī)高效；
流程優(yōu)化：設計行政事務SOP，提升行政效率；
預算管控：編制年度行政預算，嚴格管控行政成本；
資產(chǎn)管理：統(tǒng)籌各類資產(chǎn)管理，組織年度資產(chǎn)盤點。
模塊二：公文與會議管理（25%）
公文處理：負責公司公文起草與審核，管理收發(fā)文流轉；
會議管理：
高層會議：負責公司重要會議的組織與實施工作；
大型活動：策劃組織節(jié)日活動、年會、表彰會等各類活動。
模塊三：對外關系與接待（20%）
政府關系：對接政府相關部門，處理來文來訪，組織材料申報，維護政企關系；
商務接待：制定接待標準與流程，統(tǒng)籌重要客戶、政府領導、合作伙伴的來訪接待（行程、食宿、會議、禮品）；
危機公關：協(xié)助處理突發(fā)事件（安全事故、媒體負面、法律糾紛），協(xié)調內(nèi)外部資源，控制事態(tài)擴大；
行業(yè)協(xié)會：管理行業(yè)協(xié)會、商會 membership，組織參加行業(yè)會議，維護企業(yè)外部形象。
模塊四：后勤保障與安全管理（20%）
員工服務：管理食堂、宿舍、班車線路優(yōu)化，提升員工滿意度；
其他管理：協(xié)調監(jiān)管司機班、物業(yè)、接待中心等的管理與園區(qū)管理。
模塊五：領導服務與督辦（5%）
任職要求
學歷：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、中文、文秘、公共關系等相關專業(yè)；
經(jīng)驗：8年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少3年辦公室主任或行政經(jīng)理經(jīng)驗，有制造業(yè)/集團化企業(yè)背景優(yōu)先；
核心能力
公文寫作：具備優(yōu)秀的文字功底，能獨立撰寫正式公文與制度文件；
統(tǒng)籌協(xié)調：具備多任務并行處理能力，能協(xié)調各部門資源，平衡領導需求與員工訴求；
商務禮儀：熟悉商務接待禮儀（座次、用餐、乘車、饋贈）；
應急處理：具備突發(fā)事件應急處置能力；
數(shù)字化辦公：熟練使用OA系統(tǒng)、Office辦公軟件，具備基礎的數(shù)據(jù)分析能力。
活動組織：有大型會務組織經(jīng)驗（千人級年會、行業(yè)峰會）。