崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)工程部文件收發(fā)、會議記錄及檔案管理(如合同、驗(yàn)收報(bào)告、變更單),建立《文件收發(fā)臺賬》,標(biāo)注緊急程度與處理時限,確保文件不遺漏、不延誤;
2.分類歸檔圖紙、合同文本、驗(yàn)收清單、驗(yàn)收報(bào)告、變更簽證單等關(guān)鍵資料,按項(xiàng)目階段(前期、施工、竣工)建立電子與紙質(zhì)雙軌檔案庫;
3.匯總施工進(jìn)度、質(zhì)量整改等數(shù)據(jù),建立跟蹤臺賬,及時反饋相關(guān)負(fù)責(zé)人,并上報(bào)工程部長??;
4.跟蹤付款進(jìn)度超期未支付的款項(xiàng)查明原因(如簽字流程卡滯、資料缺失)并協(xié)調(diào)解決;
5.作為工程部與招標(biāo)采購、財(cái)務(wù)、安環(huán)、企管等部門的信息樞紐,確保跨部門需求(如材料到貨計(jì)劃、安全整改通知、人員考勤等)及時傳遞與閉環(huán)。
任職要求
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工程或管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.良好的溝通協(xié)調(diào)和文件管理能力,熟練使用各類辦公軟件;
3.可接受海外出差和階段性外派工作。