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更新于 8月15日

前臺文臺

4000-5000元
  • 廣州南沙區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班
一、工作職責
1、負責來訪人員的登記、引導,為其提供茶水等基礎(chǔ)服務,確保接待流程規(guī)范、熱情周到。
2、負責五樓會所招待工作(用餐、茶水、水果點心等)
3、負責公司文件、信件的收發(fā)、分發(fā)與傳遞工作,確保及時、準確
4、負責管理會議室,包括預訂、安排、準備會議用品等,保障會議順利進行
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保持整潔、有序,營造良好的公司形象
6、協(xié)助管理公司辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放與盤點工作,確保辦公用品的合理使用
7、負責公司鑰匙、門禁卡等的管理與借用登記,保障公司財產(chǎn)安全
8、協(xié)助收集、整理各類行政信息,確保信息的及時性和準確性
9、負責來訪客人酒店入住的聯(lián)絡(luò)工作
10、負責宿舍水電抄表與房東溝通
11、完成上級交待的其他臨時性工作
二、任職要求
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、具備良好的溝通表達能力,普通話標準,善于與人交流,能夠耐心、熱情地處理各類咨詢和問題
3、熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具備基本的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力
4、具備一定的應變能力,能夠妥善處理突發(fā)事件和客戶投訴等情況
5、形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,能夠代表公司的良好形象
6、工作認真負責、細致嚴謹,具有較強的責任心和團隊合作精神,能夠積極配合其他部門的工作
7、具備較強的保密意識,不泄露公司的商業(yè)機密和內(nèi)部信息
8、有相關(guān)前臺、行政助理等工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生若具備良好的綜合素質(zhì)也可考慮

工作地點

廣東省廣州市南沙區(qū)東涌鎮(zhèn)馬克工業(yè)區(qū)

職位發(fā)布者

王林群/人事經(jīng)理

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