崗位職責:
1.證照章管理:流程制定、企業(yè)注&銷、流程簽章、證照章辦理與監(jiān)管。
2.行政接待:接待通知、接待協(xié)調(diào)、接待準備、接待講解、接待歸檔。
3.公文管理:公文審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔。
4.集團文化活動:方案、組織調(diào)配、實施執(zhí)行、閉環(huán)總結(jié)
5. 辦公資產(chǎn):區(qū)域方案、采買入庫、調(diào)配、維護等,臺賬管理、資產(chǎn)售后
6.商旅管理:方案評估、季度評估、賬單核銷、臺賬管理
7.酒店接待管理:酒店評估、履約執(zhí)行、季度評估、賬單核銷、臺賬管理
任職要求:
1. 學(xué)歷背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2. 工作經(jīng)驗:具備3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政事務(wù)的流程操作。有大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者更佳。
3. 個人品質(zhì):
(1)吃苦耐勞,能接受臨時性、突發(fā)性的工作安排。
(2)責任心強,對待工作嚴謹細致。
(3)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
(4)有較強的執(zhí)行力,對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作能及時響應(yīng)并高效完成,不拖延、不推諉。
(5)擁有一定的抗壓能力,面對多項工作任務(wù)同時進行時能保持冷靜,合理規(guī)劃工作順序,確保工作有序推進。