一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)海外子公司的日常行政管理,包括文件整理、歸檔及數(shù)據(jù)錄入;
2.協(xié)助公司海外項(xiàng)目的行政支持,如簽證辦理、機(jī)票預(yù)訂、住宿安排等;
3.負(fù)責(zé)各類文書工作,如公文撰寫、合同管理、郵件溝通及通知發(fā)布;
4.協(xié)助組織公司會(huì)議、商務(wù)接待及活動(dòng)安排,并做好會(huì)議記錄;
二. 訂單和物流等相關(guān)事務(wù)和總部的溝通工作
三. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,可以西班牙語作為工作語言;
2. 2年以上行政助理/外貿(mào)助理等崗位工作經(jīng)驗(yàn);有外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備良好的公文寫作能力;
4.該崗位屬于辦公室崗位,不涉及出差。