職位描述
接待事務活動策劃及落地供應商管理
職位描述：
1. 負責會務管理：按照會議接待方案、協(xié)助組織實施接待工作；
2. 負責公司活動的策劃及落地，如年會、團建、周年慶、生日會等；
3. 負責固定資產(chǎn)的管理、維護（采購、領用、盤點、調(diào)撥、維修），保證其正常使用；
4. 負責公司車輛的管理，如維修、年檢、保養(yǎng)等工作；
5. 負責部門費用管理，做好費用分析報告及年度預算編寫工作；
6. 負責采購工作，不限于辦公用品、福利、固定資產(chǎn)、低值易耗品等；
7. 負責辦公環(huán)境管理，如5S管理、綠植、保潔管理等工作；
8. 負責供應商管理工作，不限于尋源、采購評審會、三方比價、開發(fā)準入及考核等工作；
9. 負責公司高管事務工作，如差旅預定、費用報銷等工作；
10. 負責制訂、完善行政類相應制度或管理辦法等；
11. 員工福利相關：包含生日福利、節(jié)日福利等禮品采購及發(fā)放；
12. 前臺工作的替崗工作及領導安排的其他臨時工作；
職位要求：
1. 本科及以上學歷，專業(yè)不限；
2. 3年以上行政專員相關工作經(jīng)驗，能獨立開展工作；
3. 工作積極主動，責任心強，工作細致，具備多任務處理能力；
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、較強的保密意識和服務意識；
5. 熟練使用office辦公軟件；
6. 年齡35歲以下，性格外向；
工作地點
北京大興區(qū)大族廣場
認證資質(zhì)
營業(yè)執(zhí)照信息
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