職位描述:
1. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理:按照會(huì)議接待方案、協(xié)助組織實(shí)施接待工作;
2. 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃及落地,如年會(huì)、團(tuán)建、周年慶、生日會(huì)等;
3. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)(采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、調(diào)撥、維修),保證其正常使用;
4. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理,如維修、年檢、保養(yǎng)等工作;
5. 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用管理,做好費(fèi)用分析報(bào)告及年度預(yù)算編寫工作;
6. 負(fù)責(zé)采購工作,不限于辦公用品、福利、固定資產(chǎn)、低值易耗品等;
7. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理,如5S管理、綠植、保潔管理等工作;
8. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,不限于尋源、采購評審會(huì)、三方比價(jià)、開發(fā)準(zhǔn)入及考核等工作;
9. 負(fù)責(zé)公司高管事務(wù)工作,如差旅預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
10. 負(fù)責(zé)制訂、完善行政類相應(yīng)制度或管理辦法等;
11. 員工福利相關(guān):包含生日福利、節(jié)日福利等禮品采購及發(fā)放;
12. 前臺工作的替崗工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作;
職位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2. 3年以上行政專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立開展工作;
3. 工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具備多任務(wù)處理能力;
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、較強(qiáng)的保密意識和服務(wù)意識;
5. 熟練使用office辦公軟件;
6. 年齡35歲以下,性格外向;