工作職責(zé):
(一)行政管理事務(wù)
1、統(tǒng)籌公司行政后勤管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與分發(fā)、車輛調(diào)度、會(huì)議接待等。
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定、修訂與落地執(zhí)行,監(jiān)督各部門合規(guī)運(yùn)營,協(xié)調(diào)解決跨部門行政事務(wù)沖突。
3、組織安排公司重要會(huì)議、大型活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫與決議跟進(jìn)落實(shí)。
4、管理公司行政檔案,確保檔案規(guī)范存儲(chǔ)、便捷調(diào)取,保障信息安全。
5、對(duì)接政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu),處理行政相關(guān)公關(guān)事務(wù)。
(二)人力資源管理事務(wù)
1、搭建并完善公司人力資源體系,包括招聘配置、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬福利、績(jī)效考核、員工關(guān)系等模塊的制度設(shè)計(jì)與優(yōu)化。
2、主導(dǎo)崗位招聘,制定招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,篩選候選人,組織面試評(píng)估,保障關(guān)鍵人才及時(shí)到崗,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。
3、統(tǒng)籌員工培訓(xùn)與發(fā)展工作,分析培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)外部培訓(xùn),跟蹤培訓(xùn)效果,提升員工綜合能力。
4、負(fù)責(zé)薪酬福利體系的落地執(zhí)行,包括薪資核算、社保公積金繳納、福利發(fā)放等,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,優(yōu)化薪酬激勵(lì)機(jī)制。
5、維護(hù)良好員工關(guān)系,處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全周期手續(xù),協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛,組織員工關(guān)懷活動(dòng),提升員工滿意度與歸屬感。
6、定期開展人力資源數(shù)據(jù)分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
(三)團(tuán)隊(duì)管理與其他工作
1、領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部團(tuán)隊(duì),明確下屬崗位職責(zé),進(jìn)行日常指導(dǎo)、考核與激勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與工作效率。
2、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作,協(xié)助推動(dòng)公司重大決策的落地。
任職資格要求:
(一)基本條件
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5 年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中 3 年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、行政辦公相關(guān)政策,具備扎實(shí)的行政管理與人力資源管理專業(yè)知識(shí)。
(二)核心能力
1、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力與問題解決能力,能高效推進(jìn)跨部門工作。
2、擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、公文寫作能力,能精準(zhǔn)撰寫規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等各類文書。
3、具備敏銳的洞察力與數(shù)據(jù)分析能力,能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提出優(yōu)化方案。
4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
5、熟練使用 Office 辦公軟件,具備基本的信息化系統(tǒng)操作能力。