崗位名稱： 總經(jīng)理助理 / 總經(jīng)理秘書
直屬上級：總經(jīng)理
一、核心行政與日程管理
1. 日程管理專家：
· 優(yōu)先級管理： 科學(xué)、精準地安排總經(jīng)理的日程（會議、差旅、會見、內(nèi)部事務(wù)等），并進行優(yōu)先級排序和提醒，確保時間高效利用。
· 日程排程： 處理并協(xié)調(diào)所有會議請求，統(tǒng)籌安排日程，避免沖突。
· 提醒與準備： 提前提醒并準備所有日程所需的文件、資料、背景信息。
2. 會議管理： 負責(zé)總經(jīng)理主持或參與的會議通知、場地安排、材料準備與分發(fā)、會議記錄與紀要撰寫、決議事項的跟蹤督辦。
3. 文書與信息處理中心：
· 文件處理： 起草、審核、呈報、流轉(zhuǎn)、歸檔總經(jīng)理相關(guān)的各類公文、報告、演講稿、PPT演示稿等。
· 信息篩選： 對收到的郵件、信函、報告進行初步篩選、分類和摘要，為總經(jīng)理提煉關(guān)鍵信息。
· 檔案管理： 建立并維護總經(jīng)理的電子及紙質(zhì)文件檔案系統(tǒng)，確保快速檢索。
二、溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護
1. 內(nèi)部樞紐：
· 作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，準確傳達指示和要求，并及時反饋各部門信息。
· 協(xié)調(diào)跨部門需要總經(jīng)理關(guān)注或決策的事項，推動流程進展。
2. 外部窗口：
· 負責(zé)接待總經(jīng)理的重要訪客（客戶、合作伙伴、政府官員等），展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
· 處理總經(jīng)理的外部電話、郵件，禮貌、得體地進行過濾和轉(zhuǎn)接。
三、項目支持與跟辦督辦
1. 項目助理： 協(xié)助總經(jīng)理跟進重要項目或戰(zhàn)略舉措，收集進展信息，協(xié)調(diào)資源，并定期匯報。
2. 決策支持： 根據(jù)要求，進行簡單的數(shù)據(jù)收集、市場調(diào)研或信息整理，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。
3. 督辦執(zhí)行： 跟蹤總經(jīng)理各項決議、批示的落實情況，并向總經(jīng)理反饋，形成閉環(huán)管理等。
任職要求：
· 教育背景： 文秘、行政管理、工商管理、語言類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
· 工作經(jīng)驗： 3年以上中高層管理助理或秘書經(jīng)驗，有同行業(yè)背景者優(yōu)先。
· 核心技能：
· 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力： 情商高，處事靈活，能妥善處理各種復(fù)雜關(guān)系。
· 出色的文書能力： 優(yōu)秀的文字功底，能熟練撰寫各類公文和報告。
· 極強的保密意識和忠誠度： 這是該崗位的立身之本。
· 熟練的辦公軟件技能： 精通Office（尤其是PPT和Excel），熟悉OA等辦公系統(tǒng)。
· 優(yōu)秀的抗壓與多任務(wù)處理能力： 能在高強度、快節(jié)奏下保持冷靜、細致、有條理。
· 出色的商務(wù)禮儀與形象： 代表總經(jīng)理和公司形象。
· 個人特質(zhì)： 主動性強、思維縝密、有前瞻性、責(zé)任心極強、服務(wù)意識突出。