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崗位職責(zé)
1.制定和完善公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，確保高效合規(guī)的行政運(yùn)作。監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、檔案印章等管理工作。
2.統(tǒng)籌辦公場(chǎng)所管理（租賃、裝修、維護(hù)）、車輛調(diào)度、食堂、保潔、安保等后勤事務(wù)。
3.編制部門年度預(yù)算，管控行政費(fèi)用支出（辦公采購(gòu)、差旅、接待等），優(yōu)化成本。
4.建立并保持與相應(yīng)政府機(jī)構(gòu)（物業(yè)、管委會(huì)、工商局、人社局\衛(wèi)健委\檢察院環(huán)保局、安監(jiān)局、消防局等）及行業(yè)協(xié)會(huì)公共關(guān)系；確立相對(duì)穩(wěn)固的工作關(guān)系并掌握人員清單，爭(zhēng)取相關(guān)政策扶持和補(bǔ)貼,規(guī)避公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的法律風(fēng)險(xiǎn)；
5.負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)及績(jī)效考核，提升服務(wù)意識(shí)與專業(yè)能力。
6.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作；
7.落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件（如消防、自然災(zāi)害等）。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或集團(tuán)背景者優(yōu)先。
3.精通行政管理全模塊，熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；
4.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通談判及抗壓能力；
5.較強(qiáng)的成本意識(shí)和資源整合能力；熟練使用辦公軟件及智能化管理工具。
6.責(zé)任心強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)佳，具備全局觀和保密意識(shí)。