崗位職責(zé):
1. 資料統(tǒng)籌與編制
負(fù)責(zé)項目前期資料(立項、規(guī)劃、用地、環(huán)評等審批文件)的收集、整理及歸檔。
編制項目管理類資料,包括合同、協(xié)議、會議紀(jì)要、進(jìn)度報表、簽證文件等。
2. 資料審核與管控
審核乙方(總包、分包等)提交的資料,如施工組織設(shè)計、隱蔽工程記錄、試驗報告等,確保符合規(guī)范及合同要求。
監(jiān)督資料的同步性,要求資料與工程進(jìn)度一致,杜絕滯后或虛假資料。
3. 資料歸檔與移交
建立項目資料臺賬,分類整理各類資料,包括紙質(zhì)版與電子版,確保歸檔有序、查詢便捷。
項目竣工后,負(fù)責(zé)資料的匯總、組卷,配合竣工驗收,并按規(guī)定移交至建設(shè)檔案管理部門或業(yè)主單位。
4. 其他相關(guān)工作
協(xié)助處理與資料相關(guān)的變更、索賠等事宜,提供資料支持。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料管理相關(guān)工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,建筑工程、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗技能:1-3年及以上建筑行業(yè)資料員工作經(jīng)驗,熟悉項目全周期資料管理流程,能獨立完成資料編制、審核、歸檔。
3. 專業(yè)能力:熟練掌握建筑工程資料規(guī)范(如GB/T 50328),精通Office(Excel臺賬、Word編制)等軟件,了解檔案歸檔及驗收標(biāo)準(zhǔn)。