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更新于 6月12日

合同管理員

5000-6000元
  • 昌吉
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

買賣合同電氣類電氣機(jī)械/電力設(shè)備
1.負(fù)責(zé)合同掛網(wǎng)審批并完成合同蓋章工作;針對開口轉(zhuǎn)閉口合同,合同掛網(wǎng)時(shí)同步完成套保信息的傳遞以及流程的提交工作; 2.負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃并跟蹤掌握生產(chǎn)進(jìn)度,針對我廠不生產(chǎn)的產(chǎn)品,需發(fā)起外協(xié)申請; 3.負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的發(fā)起,針對即將完工的訂單,要求對接業(yè)務(wù)經(jīng)理獲取準(zhǔn)確的接貨信息(包括接貨地址、接貨人姓名電話以及是否隨車攜帶驗(yàn)收資料等信息),跟蹤入庫情況并對接發(fā)運(yùn)組完成發(fā)運(yùn)工作; 4.負(fù)責(zé)開票流程的發(fā)起,一般情況下,發(fā)貨結(jié)束后要求第一時(shí)間對接業(yè)務(wù)經(jīng)理,要求提供準(zhǔn)確的開票信息(包含開票清單、對方客戶的稅號(hào)、開戶行、賬號(hào)、地址以及電話)后提交開票流程;針對預(yù)開票情況,要求業(yè)務(wù)經(jīng)理明確具體發(fā)貨與回款時(shí)間; 5.負(fù)責(zé)梳理各項(xiàng)目公司未履約訂單臺(tái)賬、產(chǎn)成品庫存表以及待排產(chǎn)訂單管控臺(tái)賬; 6.針對當(dāng)日新增排產(chǎn)以及發(fā)貨信息,要求合同管理員每日下班前在區(qū)域群里公示,確保信息傳遞的及時(shí)性; 7.負(fù)責(zé)審核ERP銷售訂單(主要針對付款方式、到期時(shí)間、產(chǎn)品型號(hào)、噴碼信息、分段要求、工藝維護(hù)、要貨時(shí)間、現(xiàn)貨消化、客戶名稱等關(guān)鍵信息進(jìn)行核對); 8.建立合同臺(tái)賬,每月跟蹤合同原件返回情況并更新臺(tái)賬; 9.按照工廠檔案管理制度,每月22日前歸檔合同至法律部,每季度歸檔合同至黨政部。

工作地點(diǎn)

昌吉回族自治州昌吉市延安南路52號(hào)

職位發(fā)布者

高亞鵬/人事經(jīng)理

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公司Logo特變電工股份有限公司新疆線纜廠
特變電工股份有限公司新疆線纜廠始建于1958年,是中國西北地區(qū)最大的電線電纜生產(chǎn)和出口企業(yè)、新疆地區(qū)電線電纜產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心、國家電力公司指定的全國城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造輸變電重點(diǎn)企業(yè)。企業(yè)于1996年經(jīng)特變電工股份制改造成功,經(jīng)過十余年艱苦創(chuàng)業(yè),逐漸發(fā)展成為一家產(chǎn)品種類繁多、生產(chǎn)規(guī)模宏大、技術(shù)研發(fā)能力雄厚的集線纜技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品出口為一體的大型企業(yè),在行業(yè)中享有盛譽(yù)。企業(yè)目前擁有員工1000余人,占地面積24萬余平方米。特變電工線纜先后被授予“中國馳名商標(biāo)”、“國家免檢產(chǎn)品”和“中國名牌產(chǎn)品”稱號(hào),成為中國重大裝備制造業(yè)首家連續(xù)獲得以上殊榮的企業(yè)。企業(yè)各類產(chǎn)品現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于三峽工程、西氣東輸工程、廣州白云機(jī)場、北京地鐵、奧體中心、青藏鐵路、鄭西鐵路客運(yùn)專線等國家重大項(xiàng)目和重大工程,服務(wù)于全國30個(gè)省市自治區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè),并遠(yuǎn)銷哈薩克斯坦、巴基斯坦、俄羅斯、印度、新加坡、澳大利亞等二十多個(gè)國家和地區(qū),得到了用戶的一致信賴?!笆濉逼陂g,企業(yè)將始終遵循“立足科技,服務(wù)全球”的經(jīng)營宗旨,大力開展自主創(chuàng)新,圍繞國家特高壓電網(wǎng)建設(shè)、石油石化、軌道交通、煤礦等領(lǐng)域的發(fā)展需要,重點(diǎn)研發(fā)特高壓大截面導(dǎo)線、智能化電纜、油田專用電纜、礦用電纜等新型產(chǎn)品,并堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品吸引用戶,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回報(bào)用戶,不斷提升企業(yè)核心競爭能力,力爭為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!特變電工線纜廠以事業(yè)留人,以情感留人,待遇留人;堅(jiān)持公開選拔、競聘上崗;信任人才、欣賞人才,讓大家在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐中與公司共同成長,為優(yōu)秀人才搭建公平成長的舞臺(tái)。秉承“發(fā)展為了員工,發(fā)展依靠員工,發(fā)展的成果與員工共享”的“人企共贏”理念,堅(jiān)持實(shí)施薪酬水平與企業(yè)發(fā)展同步增長機(jī)制。新纜廠計(jì)劃在“十二五”末實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷50億,打造全球信賴的電氣服務(wù)商。
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