職位描述:
1.行政日常工作開展,公司辦公用品及物資的采購、分發(fā)、庫存管理,建立辦公用品臺賬,定期進行盤點。
2.負責公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管和借閱管理工作,按照檔案管理規(guī)定,對各類文件進行分類整理,確保文件資料的完整性和安全性,便于查詢和使用。
3.協助組織公司內部各類會議的安排、會議期間的服務等。
4.負責公司內部活動的策劃、組織和執(zhí)行。
5.負責公司來訪人員的接待工作,包括前臺登記、引導、茶水服務等,展現公司良好形象。
6.主動配套公司的實體業(yè)務,為公司各重點項目提供良好的保障。
7.完成上級領導交辦的其他臨時性行政事務。
職位要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.有1 - 3年制造業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
3.具備良好的溝通能力和協調能力,能夠與不同部門的人員進行有效的溝通與協作,處理好各種人際關系。
4.具有較強的組織能力,能夠獨立組織會議、活動等。
5.有一定的文字撰寫能力,能夠撰寫會議通知、活動策劃方案、工作總結等各類行政文件。
6.具備較強的責任心和服務意識,工作認真細致,積極主動,能夠承受一定的工作壓力。
7.具備較強的保密意識,能夠妥善處理公司機密信息。