崗位職責(zé):
1、根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)和公司管理規(guī)范要求,定期或不定期進(jìn)行資料及檔案管理工作,包括但不限于制定公司檔案管理制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督執(zhí)行、明確公司檔案管理的層級架構(gòu)、范圍和分類、檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
2、監(jiān)督廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。
3、根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)和公司管理規(guī)范要求,完成部門相關(guān)費(fèi)用報銷,部門物資計(jì)劃的申購。
4、根據(jù)集團(tuán)及公司用印、資質(zhì)使用管理制度規(guī)定,協(xié)助行政主管進(jìn)行用印、資質(zhì)管理,降低公司經(jīng)營風(fēng)險并監(jiān)督執(zhí)行。
5、根據(jù)國家法律法規(guī)及公司安全管理制度,協(xié)助行政副主管落實(shí)本部門三個(食品、人身、信息)安全,定期或不定期組織學(xué)習(xí)及排查安全隱患,消除隱患,防止事故發(fā)生。
6、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要及上級要求,協(xié)助行政主管組織開展公司級的重要會議,包括但不限于會議的組織策劃與統(tǒng)籌安排、會議管理制度和監(jiān)督執(zhí)行、會議信息收集、會議通知、會場準(zhǔn)備、會議反饋、會議記錄和紀(jì)要,為其他部門主辦的會議提供會議支持等,保障公司的發(fā)展和運(yùn)營。
7、根據(jù)《食品衛(wèi)生法》及公司食堂管理要求,協(xié)助行政主管提供員工工作餐,實(shí)施監(jiān)督飯菜質(zhì)量及價格、制作、供應(yīng)和服務(wù)保障等,不斷提升員工體驗(yàn)度,保障員工飲食衛(wèi)生安全。
8、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展要求和相關(guān)管理規(guī)范,協(xié)助行政主管定期或不定期進(jìn)行公文管理相關(guān)工作,包括但不限于公文起草、修訂、發(fā)布和存檔等,滿足公司經(jīng)營發(fā)展要求。
9、根據(jù)集團(tuán)要求,組織開展各類企業(yè)文化活動和工會活動,豐富員工的業(yè)余生活,保障員工合法權(quán)益,不斷提升員工對組織的認(rèn)同度。
10、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理類等相關(guān)專業(yè)專業(yè)。
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具備良好的溝通表達(dá)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,認(rèn)責(zé)負(fù)責(zé),勤奮好學(xué)。
4、熟練使用辦公軟件。