崗位職責:
1.負責公司日常行政文書、資料蓋章、檔案管理、費用核算及后勤支持等工作,確保行政事務高效、準確處理,保障各部門業(yè)務的順利運行。
2.文件與資料用印及歸檔管理
2.1負責公司各類文件、資料的蓋章流程工作;
2.2完成蓋章文件、資料的掃描、編碼、電子歸檔。
3.首營資料用印與發(fā)放
3.1協(xié)助完成首營企業(yè)及品種資料的蓋章、發(fā)放工作,確保合規(guī)性與時效性。
4.快遞收發(fā)與登記管理
4.1負責平陽區(qū)域與總部之間快遞的收件、發(fā)件登記,統(tǒng)一使用電子表格進行記錄與跟蹤。
4.2負責外部合作單位快遞給公司的快遞(含包裹)收件、登記、發(fā)放,統(tǒng)一使用電子表格進行記錄與跟蹤。
4.3負責日常快遞所需面單、信封等物料的準備工作。
5.辦公用品、禮品發(fā)放
5.1處理各部門辦公用品申請,負責物品的核對、登記與發(fā)放。
5.2協(xié)助打包、發(fā)放禮品。
6.水電費用核算與提報
6.1負責員工宿舍、門店、施工場地水電費用的統(tǒng)計、核算,并按時提交費用支付申請流程。
7.工程款付款申請?zhí)釄?
7.1協(xié)助處理工程類款項的付款申請流程,確保材料齊全、提交及時。
8.食堂菜價公示與核算
8.1每日采集食堂實際菜價信息,通過OA系統(tǒng)進行公示,并完成相關菜價核算工作。
9.會所接待后勤支持
9.1協(xié)助會所接待的相關后勤服務工作,保障接待流程順暢。
10.完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、會計相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具備一年以上行政、文員或相關崗位工作經驗;
3.熟練操作Office辦公軟件,掌握基礎數(shù)據(jù)處理技能;
4.工作細致、有責任心,具備良好的溝通協(xié)調和事務處理能力。
服務意識良好,愿意接待時做服務員類型的工作。