- 日程與事務(wù)統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)董事長日常行程規(guī)劃,精準(zhǔn)協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議(含議程擬定、參會人員通知、會議材料準(zhǔn)備)、商務(wù)出差(含交通、住宿、行程銜接)及私人重要事務(wù)安排。
- 商務(wù)對接與關(guān)系維護(hù):協(xié)助董事長開展商務(wù)洽談,包括前期合作方背景調(diào)研、洽談資料整理、會議紀(jì)要撰寫;
- 文書處理與信息管理:獨立起草董事長所需的各類文書,如工作總結(jié)、戰(zhàn)略規(guī)劃草案、對外函件、發(fā)言稿等,確保內(nèi)容邏輯清晰、表述精準(zhǔn);負(fù)責(zé)董事長各類文件(含紙質(zhì)與電子文檔)的分類整理、歸檔存儲,建立規(guī)范的文件管理體系,保障信息安全與快速調(diào)??;參與公司重大決策會議,完整記錄會議內(nèi)容并形成條理清晰的紀(jì)要,及時分發(fā)至相關(guān)人員并跟蹤落實情況。?
- 跨部門協(xié)調(diào)與指令傳達(dá):作為董事長與各部門間的溝通橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)董事長的工作指令與決策要求,同步收集各部門工作進(jìn)展、問題反饋及需求建議,定期整理成匯報材料提交董事長;推動跨部門協(xié)作事項落地,協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作中的梗阻問題,確保公司整體工作目標(biāo)順利推進(jìn)。?
- 臨時任務(wù)執(zhí)行:高效完成董事長交辦的其他臨時性工作,如專項調(diào)研、緊急文件處理、突發(fā)事務(wù)應(yīng)對等,具備快速響應(yīng)與靈活處理能力。?
任職要求?
1、學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3 年及以上大型企業(yè)高管(總經(jīng)理及以上)助理工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運營管理流程與高管工作模式者優(yōu)先。?
2、專業(yè)能力:具備出色的公文寫作與文字編輯能力,能獨立完成各類高標(biāo)準(zhǔn)文書;擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系,可高效對接內(nèi)外部人員;具備較強的應(yīng)急處理能力,面對突發(fā)情況能快速冷靜應(yīng)對并提出合理解決方案;熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)及常用辦公設(shè)備,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析技能者優(yōu)先。?
3、職業(yè)素養(yǎng):嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,對公司核心信息、董事長私人信息絕對保密;工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié)把控,無重大工作失誤記錄;責(zé)任心強,具備主動服務(wù)意識與高效執(zhí)行力,能承受較高工作壓力;擁有良好的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀,具備團(tuán)隊協(xié)作精神,能積極配合公司其他部門開展工作。?
4、個人素質(zhì):擁有極強的時間管理能力,可合理分配工作任務(wù)優(yōu)先級;具備較強的學(xué)習(xí)能力與洞察力,能快速理解董事長工作意圖與公司戰(zhàn)略方向;能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏,可根據(jù)工作需求配合加班或出差。
5、能適應(yīng)出差。
6、精通小語種為加分項。