核心職責(zé)
一、 行政與業(yè)務(wù)支持 (60%)
1、高效安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅及商務(wù)接待。
2、撰寫、整理及歸檔各類會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、商務(wù)信函及演示文稿,確保準(zhǔn)確專業(yè)。
3、在總經(jīng)理與各項(xiàng)目部、職能部門(工程、成本、采購(gòu)、安全等)之間充當(dāng)溝通橋梁,確保信息上傳下達(dá),督辦重點(diǎn)事項(xiàng)。
4、收集、整理行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及項(xiàng)目信息,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),維護(hù)良好的內(nèi)外部工作關(guān)系。
二、 駕駛與外出協(xié)調(diào)職責(zé) (40%)
1、安全、準(zhǔn)時(shí)地駕駛車輛,接送總經(jīng)理往返于公司、多個(gè)在建項(xiàng)目部、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴處及交通樞紐。
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)巡查,在途中匯報(bào)工作、討論問(wèn)題,高效利用移動(dòng)辦公時(shí)間。
3、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常維護(hù)、清潔與相關(guān)手續(xù)辦理,確保車況良好。
4、獨(dú)立或陪同完成緊急文件傳遞、物資提取、現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)協(xié)調(diào)等外勤任務(wù)。
5、在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中,展現(xiàn)專業(yè)、穩(wěn)重的職業(yè)形象,保障出行效率與私密性。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
必備條件:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、持有合法有效的C1及以上駕駛證,駕齡3年以上,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地及周邊路況,無(wú)重大交通事故記錄。
3、具備3年以上中大型企業(yè)行政助理、秘書(shū)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有建筑、房地產(chǎn)、工程咨詢等行業(yè)背景者將優(yōu)先考慮。
4、出色的中文書(shū)面及口頭表達(dá)能力,精通Office辦公軟件。
5、極強(qiáng)的執(zhí)行力、保密意識(shí)和抗壓能力,能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間(包括偶爾加班、出差及臨時(shí)性外出)。
優(yōu)先條件:
1、對(duì)建筑施工流程、項(xiàng)目管理有基本了解。
2、具備良好的服務(wù)意識(shí)和商務(wù)禮儀。
3、性格沉穩(wěn)、應(yīng)變能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)與解決問(wèn)題能力。
工作地址:四川/內(nèi)江/東興區(qū)