崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程技術(shù)資料的編制、收集、整理、分類、編目與歸檔管理,確保資料與工程進(jìn)度同步,符合國家規(guī)范、公司體系及核電相關(guān)管理要求。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有文檔(包括技術(shù)文件、行政公文、合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等)的系統(tǒng)性管理,建立和維護(hù)清晰、完整的項(xiàng)目文檔管理體系與借閱臺(tái)賬。
3.負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的編制與匯總,組織驗(yàn)收并嚴(yán)格管理質(zhì)量證明文件(如合格證、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試資料等),對(duì)不合格或資料不全的物資拒絕接收入場(chǎng)。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有外部往來文件(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、分包單位等)的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔管理,確保信息傳遞及時(shí)、渠道暢通。
5.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的填報(bào)、報(bào)審與報(bào)驗(yàn),督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)簽認(rèn),并跟進(jìn)監(jiān)理、業(yè)主方的審核反饋。
6.負(fù)責(zé)材料材質(zhì)證明、復(fù)試報(bào)告、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄等質(zhì)量保證資料的專項(xiàng)整理與匯編,支撐分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及質(zhì)量追溯。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日常經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與報(bào)表編制工作,協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)性的成本數(shù)據(jù)歸集與整理。
8.按照環(huán)境管理體系與質(zhì)量管理體系要求,執(zhí)行并留存相關(guān)過程記錄,配合內(nèi)外部審核檢查。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期竣工資料的系統(tǒng)整理、組卷、編制移交清單,并按時(shí)向有關(guān)單位完成檔案移交工作。
高效完成項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
崗位要求:
1.年齡25-35歲,大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、土木工程、機(jī)電工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備3年及以上大型基建或智能化/弱電工程項(xiàng)目資料員全職工作經(jīng)驗(yàn),熟悉施工流程及資料管理規(guī)范。
3.持有資料員崗位證書或相關(guān)職業(yè)資格,了解國家建設(shè)工程資料管理規(guī)程及檔案編制標(biāo)準(zhǔn)。
4.熟悉建筑材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收流程及質(zhì)量證明文件管理,具備較強(qiáng)的資料鑒別與整理能力。
5.能獨(dú)立完成從開工到竣工的全套施工技術(shù)資料編制與歸檔,熟悉監(jiān)理報(bào)驗(yàn)程序及各方簽字流程。
6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定工作壓力。
7.熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel)、CAD看圖軟件及常用資料管理軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和公文處理能力。
8.具有工程造價(jià)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉工程預(yù)算、計(jì)量或成本核算流程,能有效協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用對(duì)應(yīng)分析與資料交叉核對(duì)。
9.具有央國企、科研設(shè)施、大型公建或智能化系統(tǒng)工程資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。