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綜合行政主管崗位職責(zé)
1. 行政體系搭建與優(yōu)化：建立并完善公司行政管理制度及流程，涵蓋辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、后勤保障等，定期復(fù)盤并優(yōu)化，提升行政工作效率。
2. 后勤保障統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、餐飲/通勤/采購等后勤服務(wù)管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，控制后勤成本，確保員工辦公需求得到高效滿足。
3. 團(tuán)隊(duì)管理與賦能：領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)開展工作，制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，組織員工培訓(xùn)與績(jī)效考核，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和工作積極性。
4. 會(huì)議與活動(dòng)組織：統(tǒng)籌公司重要會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、流程把控、物料準(zhǔn)備等全流程工作，確?；顒?dòng)順利開展。
5. 公文與檔案管理：負(fù)責(zé)公司重要公文的起草、審核與流轉(zhuǎn)，規(guī)范檔案（人事、行政、合同等）的收集、歸檔與保管，保障信息安全。
6. 成本控制與預(yù)算管理：編制行政部門年度預(yù)算，嚴(yán)格把控行政費(fèi)用支出，定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，提出成本優(yōu)化方案。
7. 跨部門協(xié)同支持：配合業(yè)務(wù)部門及其他職能部門，提供行政資源支持，協(xié)調(diào)解決跨部門行政協(xié)作中的問題，保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。
8. 突發(fā)事件處理：應(yīng)對(duì)行政領(lǐng)域突發(fā)事件（如辦公設(shè)施故障、后勤服務(wù)中斷等），快速制定解決方案，降低對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。