工作內(nèi)容:
一、項(xiàng)目信息管理與匯報(bào)
1、日常進(jìn)度跟蹤與匯報(bào):
每日在指定的工作群中,填寫和更新工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度日?qǐng)?bào)和周報(bào)。
每日關(guān)注并更新關(guān)鍵共享文檔,包括《蘭州審批進(jìn)度》、《蘭州項(xiàng)目預(yù)算》等。
2、周度例會(huì)與匯報(bào):
組織每周的項(xiàng)目周例會(huì)(如每周五的蘭州項(xiàng)目周例會(huì))。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā),并在會(huì)后通過郵件和項(xiàng)目群更新項(xiàng)目周報(bào)。
3、月度總結(jié)與分析:
負(fù)責(zé)蘭州項(xiàng)目的月度資金分析報(bào)告。
每月完成項(xiàng)目成員的個(gè)人評(píng)價(jià)及排名表,并在指定會(huì)議上公布。
二、項(xiàng)目計(jì)劃與協(xié)調(diào)跟進(jìn)
1、計(jì)劃對(duì)接與更新:
每周及每月與指定對(duì)接人對(duì)接,填寫并更新外發(fā)計(jì)劃(如總經(jīng)辦、科技園)。
跟進(jìn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度,關(guān)注并更新《設(shè)計(jì)與采購》、《深化出圖計(jì)劃》等表格。
組織相關(guān)方(如瑞翔、金麟)進(jìn)行預(yù)算填報(bào)工作。
2、專項(xiàng)工作跟進(jìn):
負(fù)責(zé)跟進(jìn)因設(shè)計(jì)變更引發(fā)的合規(guī)性手續(xù)(如“三同時(shí)”、可研、初步設(shè)計(jì)變更)的計(jì)劃制定與執(zhí)行情況。
跟進(jìn)各單機(jī)責(zé)任人完成深化圖紙,并確保其上傳至指定云盤。
三、項(xiàng)目文檔與合規(guī)管理
1、文檔合規(guī)管理:
嚴(yán)格按照項(xiàng)目文檔管理辦法,將項(xiàng)目資料及時(shí)、完整地上傳至云盤,確保項(xiàng)目資料的完整性與合規(guī)性。
2、采購流程支持:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購申請(qǐng)單的提報(bào)工作。
四、行政與支持事務(wù)
會(huì)議組織:負(fù)責(zé)項(xiàng)目周例會(huì)、月度會(huì)議等會(huì)議的組織工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、溝通能力較好,邏輯思維佳,主觀能動(dòng)性強(qiáng)。