崗位職責(zé):
1.內(nèi)部流程管理與優(yōu)化: 負(fù)責(zé)梳理、維護(hù)和優(yōu)化公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)相關(guān)流程(如行政支持流程、內(nèi)部協(xié)作流程、數(shù)據(jù)提交流程等)。
2.運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)支持與分析: 負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì)與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)(如部門(mén)資源使用情況、內(nèi)部項(xiàng)目進(jìn)度、流程效率指標(biāo)等)。
3.跨部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通: 作為運(yùn)營(yíng)部的接口人之一,積極與公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常溝通與協(xié)調(diào)。 響應(yīng)內(nèi)部部門(mén)的需求與咨詢,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的運(yùn)營(yíng)支持與服務(wù)。 協(xié)助組織跨部門(mén)會(huì)議,跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)。
4.內(nèi)部項(xiàng)目與活動(dòng)支持: 參與公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的具體執(zhí)行工作,承擔(dān)分配的任務(wù)。 協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)相關(guān)的活動(dòng)或培訓(xùn)。
5.日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)處理: 負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)處理。 管理運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部使用的系統(tǒng)、工具和平臺(tái)的日常維護(hù)與用戶支持。 完成上級(jí)交辦的其他內(nèi)部運(yùn)營(yíng)支持相關(guān)工作。
6.協(xié)助完成人員招聘相關(guān)工作:包括面試邀約、面試資料準(zhǔn)備等。
7.協(xié)助完成黨建相關(guān)工作:“三會(huì)一課”,黨組織建設(shè),黨建活動(dòng)的籌劃組織等。
8.日常會(huì)務(wù)工作:協(xié)助組織相關(guān)會(huì)議的召開(kāi),會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息管理、工業(yè)工程、材料類相關(guān)理工科專業(yè)優(yōu)先。
2.技能要求:熟練掌握Office(PPT制作清晰報(bào)告;Word 編寫(xiě)規(guī)范文檔)。 數(shù)據(jù)分析能力: 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理、整理和分析能力,能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和趨勢(shì)。 流程理解與優(yōu)化意識(shí): 對(duì)流程管理有基本認(rèn)知,具備發(fā)現(xiàn)流程問(wèn)題并參與改進(jìn)的意愿和能力。 溝通協(xié)調(diào)能力: 出色的溝通表達(dá)能力(書(shū)面和口頭),善于傾聽(tīng),具備良好的跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。 執(zhí)行力與責(zé)任心: 工作積極主動(dòng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能夠高效、準(zhǔn)確地執(zhí)行任務(wù),具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。 學(xué)習(xí)能力: 快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、新系統(tǒng)、新流程的能力強(qiáng)。
3.素質(zhì)要求: 具備良好的服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神佳,樂(lè)于分享和配合。 思維清晰,邏輯性強(qiáng),具備一定的問(wèn)題解決能力??箟耗芰?qiáng),能在快節(jié)奏環(huán)境下保持工作狀態(tài)。