商務(wù)部員工職責(zé):
1、合同管理:對(duì)接市場(chǎng)部及客戶(hù),協(xié)同市場(chǎng)部審核散貨運(yùn)輸、租船、貨代等商務(wù)合
同,明確運(yùn)價(jià)、結(jié)算方式、責(zé)任條款,把控合同法律與商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完成合同簽訂、歸
檔及臺(tái)賬更新。
2、配合市場(chǎng)部完成商務(wù)報(bào)價(jià)(核算運(yùn)費(fèi)、港口費(fèi)、裝卸費(fèi)等各項(xiàng)成本),響應(yīng)客戶(hù) /
船東的商務(wù)咨詢(xún),協(xié)調(diào)解決合作中的商務(wù)條款爭(zhēng)議。
3、費(fèi)用結(jié)算與對(duì)賬:跟蹤運(yùn)輸業(yè)務(wù)全流程費(fèi)用,與貨主、船東、港口等合作方進(jìn)行月
度 / 單票對(duì)賬,開(kāi)具發(fā)票、配合催收賬款,對(duì)接財(cái)務(wù)部完成付款 / 收款流程,確保
結(jié)算準(zhǔn)確及時(shí)。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:整理業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)、合同執(zhí)行數(shù)據(jù)、應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)等,制作商務(wù)
報(bào)表(月報(bào) /季報(bào)),分析商務(wù)數(shù)據(jù),提出問(wèn)題和建議,為公司成本控制和風(fēng)險(xiǎn)防范,
提供支持。
5、維護(hù)與船東、港口、貨代等核心商務(wù)合作方的關(guān)系,定期分析合作履約能力。
商務(wù)人員任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡 40 歲以下,物流或船舶航運(yùn)管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具備 2 年及以上散貨船公司在業(yè)務(wù)和商務(wù)工作崗位上的經(jīng)歷,或貨代 / 船代公司
在商務(wù)、銷(xiāo)售或操作崗位上經(jīng)歷;
3、責(zé)任性強(qiáng),工作仔細(xì)且耐性,數(shù)字敏感性強(qiáng);
4、有較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力;
5、能熟練使用辦公軟件;6、福利待遇與市場(chǎng)部人員相仿,工資低于市場(chǎng)部,建議月薪一萬(wàn)元。