1. 全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常行政事務(wù)
實(shí)驗(yàn)室行政主管需確保實(shí)驗(yàn)室日常行政工作的順暢進(jìn)行。這包括維持實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行,落實(shí)上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)要求;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常條件保障及內(nèi)外部協(xié)調(diào);處理來(lái)往公文、信函,管理實(shí)驗(yàn)室公章,并做好相關(guān)文件的存檔工作;負(fù)責(zé)辦公用品、器材的采購(gòu)和管理;以及接待來(lái)訪,安排對(duì)外銜接溝通與迎檢準(zhǔn)備工作。
2. 制度建設(shè)與規(guī)范管理
行政主管是實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的重要建設(shè)者和維護(hù)者。其主要職責(zé)包括協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主任擬定、修訂、修編和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;組織具體規(guī)章制度的實(shí)施、推進(jìn)和落實(shí),并監(jiān)督其執(zhí)行情況;同時(shí)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)證照的辦理、校驗(yàn)等行政合規(guī)事宜。
3.協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)管理與服務(wù)保障
行政主管需要為實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)提供堅(jiān)實(shí)的行政支持,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。具體工作涵蓋協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主任
進(jìn)行團(tuán)隊(duì)排班、考勤、績(jī)效考評(píng)等日常人事管理工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)室員工的日常培訓(xùn),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃;協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室工作人員的鑒定、考核等工作;總體負(fù)責(zé)科研環(huán)境的維護(hù),提供良好的辦公條件;并配合做好實(shí)驗(yàn)室成員的后勤保障工作。
4. 嚴(yán)格落實(shí)安全與資產(chǎn)管理
安全是實(shí)驗(yàn)室的生命線,資產(chǎn)管理是重要保障。行政主管需負(fù)責(zé)組織并完成每日實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢查工作,包括安全檢查、設(shè)備檢查、生物安全檢查等,并收集歸檔相關(guān)記錄;監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室的安全衛(wèi)生、消防安
全工作;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修,以及對(duì)接物業(yè)等管理工作;同時(shí)參與實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的管理工作。
5.統(tǒng)籌會(huì)務(wù)、溝通與文書(shū)工作有效的溝通與記錄是實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)作的潤(rùn)滑劑。行政主管應(yīng)負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)室辦公會(huì)議及其他各類(lèi)會(huì)議,做好詳細(xì)的會(huì)議記錄,并督促會(huì)議決議的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)收集、了解實(shí)驗(yàn)室各部門(mén)的工作狀態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)處理問(wèn)題;負(fù)責(zé)起草各類(lèi)通知、年終總結(jié),編制實(shí)驗(yàn)室年報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)等匯報(bào)材料;并承擔(dān)實(shí)驗(yàn)室科研檔案、業(yè)務(wù)報(bào)表等的整理、歸類(lèi)和管理工作。
教育背景:
需具備研究生及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)背景不限,管理學(xué)、自然科學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,具備科研與行政交叉領(lǐng)域知識(shí)儲(chǔ)備者更佳。
工作經(jīng)驗(yàn):擁有 3 年及以上行政管理或?qū)嶒?yàn)室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉科研機(jī)構(gòu)運(yùn)作模式、實(shí)驗(yàn)室工作流程及行政合規(guī)要求,有大型科研實(shí)驗(yàn)室或高校實(shí)驗(yàn)室行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
綜合素質(zhì):具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和大局觀,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰;擁有出色的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)及問(wèn)題解決能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部資源;具備較強(qiáng)的規(guī)則意識(shí)和執(zhí)行力,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度要求。
專(zhuān)業(yè)技能:熟練掌握公文寫(xiě)作、檔案管理、會(huì)務(wù)組織等行政核心技能,能獨(dú)立完成通知、總結(jié)、年報(bào)等各類(lèi)文書(shū)編制;熟悉辦公軟件及實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理相關(guān)系統(tǒng)操作;具備基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí),了解相關(guān)行業(yè)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及證照辦理流程。
其他要求:具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能適應(yīng)科研實(shí)驗(yàn)室快節(jié)奏工作環(huán)境;抗壓能力強(qiáng),可靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)及各類(lèi)迎檢工作。