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工作內(nèi)容：
部門內(nèi)各類綜合事務(wù)：
1.協(xié)助辦公用品采購、登記管理，包括但不限于文具、打印紙等日常消耗品的采購與庫存管理；
2.協(xié)助完成部門宣傳品的登記及管理，包括宣傳品的接收、分發(fā)和庫存管理；
3.定期領(lǐng)取整理部門報刊雜志、信件；
4.協(xié)助部門日常辦公設(shè)備的基本維護，如打印機、復(fù)印機、電話、臺式機的日常維護及故障報修；
5.協(xié)助處理部門日常行政事務(wù)，如會議室預(yù)訂、會務(wù)準備、臨時會議組織與通知等；
6.協(xié)助完成部門日常不涉密文件的歸檔、整理、銷毀；
7.協(xié)助完成日常辦公安全檢查；
8.協(xié)助完成其他基礎(chǔ)性工作。
薪酬福利相關(guān)：
1.社保公積金等業(yè)務(wù)的用印相關(guān)工作；
2.擬入職人員薪酬福利解答工作。
員工入職業(yè)務(wù)：
1.根據(jù)入職offer材料清單審核入職人員提供材料的完整性，并對學(xué)歷學(xué)位等材料進行核查（包括跟進offer后背調(diào)、人事檔案查詢等相關(guān)工作）。
2.指導(dǎo)員工填寫勞動合同、履歷表、勞動關(guān)系管理登記表等個人信息表，填寫后審核。根據(jù)現(xiàn)行合規(guī)要求，協(xié)助對相關(guān)表格同步優(yōu)化。
3.追蹤入職人員《新員工入職流轉(zhuǎn)單》的辦理進度，提醒員工及時交回。
4.收集全套入職材料后進行存檔，并登記入職材料臺賬。
勞動合同管理業(yè)務(wù)：
1.總部新簽訂合同信息復(fù)核，無問題后登記臺賬，進行用印全流程；
2.總部新合同集中編號、歸檔；
3.總部合同發(fā)放，核查員工入職事項是否已完成，發(fā)放合同，并定時催促員工領(lǐng)取。
4.審核總部合同續(xù)簽申請流程；
5.通知、指導(dǎo)總部員工填寫續(xù)簽材料；
6.總部續(xù)簽合同登記臺賬，啟動用印流程；
7.用印后總部合同發(fā)放、歸檔；
8.定時刷新總部續(xù)簽風(fēng)險提示，提醒及時進行續(xù)簽手續(xù)。
9.分支機構(gòu)勞動合同續(xù)簽流程信息審查；
10.分支機構(gòu)勞動合同執(zhí)行用印、郵寄、在總部登記歸檔。
員工離職業(yè)務(wù)：
1.協(xié)助處理正常辭職流程的流程提醒、離職材料審核、離職證明用印及材料歸檔工作。
實習(xí)生信息審核：
1.實習(xí)生申請材料完整性和有效性審核、實習(xí)生鑒定審核。
人事保障業(yè)務(wù)：
1.北京市工作居住證材料初審工作、工作居住證個人信息變更初審工作（資料審核）；
2.員工工作居住證到期提醒、續(xù)簽辦理；
3.員工辦理落戶材料的初審工作；4.協(xié)助至相應(yīng)主管單位送辦理材料；
5.根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，及時提醒總部各部門提交實習(xí)生、試用期轉(zhuǎn)正和勞動合同續(xù)簽相關(guān)OA流程。
其他協(xié)助支持類工作：
1.員工基礎(chǔ)辦理事項解答，包括但不限于電話、郵件等；
2.部門或處室交辦的其他臨時性協(xié)助支持類工作（包括校招面試集中時期，面試支持等）。
崗位要求：
1.985/211等知名院校優(yōu)先；
2.具備一定理解能力、獨立思考以及處理基本工作的能力；
3.工作態(tài)度端正積極；
4.普通話標準，形象端正；
5.抗壓能力強；
6.擅長處理繁雜工作內(nèi)容；
7.有責(zé)任心
薪資待遇：
稅前10-12k，五險一金
工作地點：
北京市豐臺區(qū)中國銀河證券(北京麗澤營業(yè)部)