崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)后勤采購(gòu)管理,在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行后勤運(yùn)營(yíng)類招標(biāo)采購(gòu)工作,半年度進(jìn)行供應(yīng)商考核,迭代優(yōu)化采購(gòu)流程及供應(yīng)商管理:
2.費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算編制和費(fèi)用執(zhí)行復(fù)盤,完善費(fèi)用管理和報(bào)銷制度,按季度對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行跟蹤分析(含總額分析、趨勢(shì)對(duì)比分析、各項(xiàng)占比合理性分析等),監(jiān)督和提升后勤資源效能:
3.合同管理:負(fù)責(zé)后勤所有合同全生命周期管理(起草、審核、訂、行、變更、終止及歸檔等),跟蹤監(jiān)督合同臺(tái)賬的履行情況,及時(shí)識(shí)別和預(yù)警合同風(fēng)險(xiǎn),并提出解決方案:
4.以降本增效為目的建立運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與管理,對(duì)后勤服務(wù)和策略優(yōu)化帶來(lái)價(jià)值:
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他協(xié)調(diào)與保障任務(wù)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有法律、會(huì)計(jì)、采購(gòu)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先:
2.項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉項(xiàng)目全過程的關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出解決方案并應(yīng)對(duì)處理:
3、熟悉辦公軟件(Word/Excel/PPT)及基礎(chǔ)信息化管理系統(tǒng)操作:
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,供應(yīng)商管理能力強(qiáng),遇事處理能夠靈活應(yīng)變:
5、有責(zé)任心和創(chuàng)新思維,工作獨(dú)立性強(qiáng),很好地進(jìn)行時(shí)間管理并開展多任務(wù);
6、身心健康,性格開朗,具有較強(qiáng)的文字寫作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能
勞動(dòng)合同:余北京外企人力資源服務(wù)有限公司簽訂
薪資稅前:10-15K/月,五險(xiǎn)一金、補(bǔ)醫(yī)保、意外險(xiǎn)、節(jié)日福利、食堂、通訊補(bǔ)助、帶薪年假。