崗位職責(zé)
1、辦公區(qū)域管理:負(fù)責(zé)3000平方米辦公區(qū)域的日常巡視和安全管理;監(jiān)督辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);協(xié)調(diào)各部門(mén)辦公空間使用需求,優(yōu)化空間配置;
2、設(shè)施維保管理:制定并執(zhí)行辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù);協(xié)調(diào)外部維保服務(wù)商,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄維護(hù)保養(yǎng)情況;
3、后勤服務(wù)保障:負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理和分發(fā);協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、使用安排;管理辦公區(qū)域門(mén)禁、監(jiān)控等安全系統(tǒng);處理日常后勤事務(wù),為員工提供后勤支持;
4、安全管理:制定并執(zhí)行辦公區(qū)域安全管理制度;定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;負(fù)責(zé)消防設(shè)備檢查維護(hù),組織安全培訓(xùn)演練;處理突發(fā)事件,確保辦公區(qū)域安全;
任職要求
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型辦公區(qū)域或園區(qū)后勤管理經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)技能:熟悉辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)流程;具備基礎(chǔ)的水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施故障處理能力;熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔管理能力;
4、個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí);能夠承受一定的工作壓力,適應(yīng)加班需求;身體健康,能夠勝任巡視檢查工作;
5、優(yōu)先條件:退伍軍人優(yōu)先,具備良好的紀(jì)律性和執(zhí)行力;