崗位職責
1、組織制定、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督制度落地執(zhí)行,及時調(diào)整優(yōu)化以適配公司發(fā)展需求;
2、負責辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)采購與管理、行政物資采購與調(diào)配,公務車輛管理,保障公司日常運營;
3、制定行政費用預算,嚴控各項行政開支(如采購成本、能耗費用、接待費用),通過資源整合降低運營成本;
4、統(tǒng)籌公司大型會議、重要活動的籌備與執(zhí)行;
5、負責公司人力資源工作,人員的招聘、培訓、績效考核與日常管理,搭建高效的團隊,提升團隊服務意識與專業(yè)能力;
6、負責公司商務中心工作,統(tǒng)籌安排重要客戶、來訪人員的在商務中心的接待工作;
7、對接政府相關(guān)部門、物業(yè)、核心供應商等外部機構(gòu),建立并維護良好合作關(guān)系,為公司運營創(chuàng)造穩(wěn)定、有利的外部環(huán)境;
8、負責公司印鑒、證照的管理使用工作;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3年以上行政團隊管理經(jīng)驗;
2、能夠熟練運用各種辦公設備,熟悉辦公室流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和內(nèi)部各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
4、具備全面統(tǒng)籌后勤保障、成本預算、會務接待、安全管理等工作的能力,能實現(xiàn)行政資源的最優(yōu)配置;
5、具備強烈的責任心、大局觀和服務意識,工作嚴謹細致、原則性強;擁有優(yōu)秀的領(lǐng)導力和團隊管理能力,能搭建人才梯隊并激發(fā)團隊活力;可承受高強度工作壓力,具備創(chuàng)新思維和持續(xù)優(yōu)化工作的能力。