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更新于 今天

行政前臺專員

4000-5000元

職位描述

績效獎金
崗位職責:
1、辦公事務處理:負責公司日常辦公物資的采購、登記、發(fā)放與管理,確保辦公設備(如打印機、復印機、投影儀等)正常運行,及時聯系維修人員2、處理設備故障;做好文件、資料的整理、歸檔和保管工作,保證文件查閱便捷、安全。?
3、會議前期籌備:全面負責公司各類會議的前期行政工作,包括精準下發(fā)會議通知、提前預訂并精心布置會議室(如調試音響、投影設備,準備席卡、茶水等)、細致準備與分發(fā)會議材料,確保會議順利開場。?
4、接待與溝通:承擔來訪人員的全程接待工作,從熱情引導、詳細登記到合理安排洽談,全方位展現公司良好形象;高效做好公司內部各部門之間以及與外部單位的溝通協調工作,保證信息傳遞準確、及時。?
5、考勤管理:負責公司員工的日常考勤管理,包括每日考勤數據的收集、整理與核對,及時處理考勤異常情況(如遲到、早退、請假等),定期生成考勤報表并上報,確??记谟涗洔蚀_無誤。?
6、行政制度執(zhí)行:協助制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,收集員工對制度的意見和建議,及時反饋給上級。?
7、其他行政工作:完成上級交辦的其他臨時性行政工作任務,如車輛調度、費用報銷初步審核等。?
任職要求?
1、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經驗:具有3年及以上行政相關工作經驗,熟悉行政工作流程者優(yōu)先。?
3、技能要求:具備良好的文字表達能力和溝通協調能力,能熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等);有一定的組織策劃能力,能有條不紊地安排各項行政事務。?
4、素質要求:工作認真負責、細致嚴謹,具有較強的責任心和服務意識;具備良好的抗壓能力和團隊合作精神,能積極主動地完成工作任務。

工作地點

景德鎮(zhèn)浮梁縣江西牧森自動化設備有限公司

職位發(fā)布者

吳女士/人力總監(jiān)

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo上海牧森自動化設備有限公司
上海牧森自動化設備有限公司成立于2005年,依托上海區(qū)域優(yōu)勢,輻射全球!經過16年的發(fā)展,多年技術的沉淀與專業(yè)人才的培養(yǎng)及品牌影響力的打造!目前已成長為全國物流系統標準化專機及冷鏈裝備系統集成制造供應商。業(yè)務涵蓋:智慧農業(yè)裝備、智慧工廠裝備、智能冷鏈裝備、新能源電池產線裝備、物流系統裝備、去毛刺裝備六大產品。應用于農業(yè)、能源、快遞、冷鏈、醫(yī)療、軍工等領域。借助國內新能源產業(yè)與農業(yè)與零售冷鏈的迅速發(fā)展,公司每年以50%的速度成長,2020年銷售額已過億元。公司現預規(guī)劃10萬平方米的全產業(yè)鏈生產制造基地和研發(fā)中心,目前公司規(guī)劃員工300余人,現有研發(fā)工程師60余人。公司計劃將上海商務、研發(fā)與江西制造、裝配的團隊及業(yè)務進行有效整合,并以此為起點,迅速擴大產能,成為全球物流系統標準化專機及冷鏈裝備系統集成制造提供商,并最終成為全球知名的智能裝備公司,為客戶創(chuàng)造價值!用心踐行“工匠精神”,樹立員工“工匠意識”,為實現中國偉大復興的中國夢匯聚能量!
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