雇員點評標簽
職位描述
企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)
說明：本崗位側(cè)重公司內(nèi)部會議管理與來訪接待（含上級單位檢查、內(nèi)部培訓/例會等），不涉及對外營銷活動會務(wù)。
崗位職責
會議全流程管理：會議室預(yù)約與排期（系統(tǒng)/日程）、會議通知、簽到、議程安排、主持協(xié)助、會議紀要與決議事項跟蹤閉環(huán)。
來訪與接待保障：領(lǐng)導來訪、上級/主管單位檢查、內(nèi)部培訓與例會、業(yè)主/租戶來訪等的接待流程（線路/座次/禮儀/茶歇/指引）。
場地與設(shè)備運維：會議室環(huán)境 5S；音視頻/投影/同屏/視頻會議系統(tǒng)調(diào)試、聯(lián)測、報修與臺賬。
后勤協(xié)同：辦公物資準備與補給，車輛/安保/保潔/物業(yè)協(xié)調(diào)，重要會議現(xiàn)場秩序與突發(fā)事項響應(yīng)。
文檔與臺賬：來訪登記、會議資料歸檔、用印資料流轉(zhuǎn)、費用報銷與預(yù)算執(zhí)行臺賬。
制度執(zhí)行與優(yōu)化：會議與接待規(guī)范宣貫與優(yōu)化建議，持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量與效率。
會議全流程管理：會議室預(yù)約與排期（系統(tǒng)/日程）、會議通知、簽到、議程安排、主持協(xié)助、會議紀要與決議事項跟蹤閉環(huán)。
來訪與接待保障：領(lǐng)導來訪、上級/主管單位檢查、內(nèi)部培訓與例會、業(yè)主/租戶來訪等的接待流程（線路/座次/禮儀/茶歇/指引）。
場地與設(shè)備運維：會議室環(huán)境 5S；音視頻/投影/同屏/視頻會議系統(tǒng)調(diào)試、聯(lián)測、報修與臺賬。
后勤協(xié)同：辦公物資準備與補給，車輛/安保/保潔/物業(yè)協(xié)調(diào)，重要會議現(xiàn)場秩序與突發(fā)事項響應(yīng)。
文檔與臺賬：來訪登記、會議資料歸檔、用印資料流轉(zhuǎn)、費用報銷與預(yù)算執(zhí)行臺賬。
制度執(zhí)行與優(yōu)化：會議與接待規(guī)范宣貫與優(yōu)化建議，持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量與效率。
任職要求
大專及以上，行政/管理/中文等優(yōu)先；需有會務(wù)/行政經(jīng)驗（優(yōu)秀應(yīng)屆可）。
熟練 Office，PPT/Excel 能力較好；會議紀要與公文寫作規(guī)范。
細致可靠，服務(wù)與保密意識強；溝通協(xié)調(diào)與推進能力佳。
能適應(yīng)階段性加班或早晚會/周末保障（安排調(diào)休）。
大專及以上，行政/管理/中文等優(yōu)先；需有會務(wù)/行政經(jīng)驗（優(yōu)秀應(yīng)屆可）。
熟練 Office，PPT/Excel 能力較好；會議紀要與公文寫作規(guī)范。
細致可靠，服務(wù)與保密意識強；溝通協(xié)調(diào)與推進能力佳。
能適應(yīng)階段性加班或早晚會/周末保障（安排調(diào)休）。
加分項：國企/事業(yè)單位/園區(qū)運營背景或上級單位檢查接待經(jīng)驗；黨群活動與內(nèi)部培訓組織經(jīng)驗。
工作制與福利：雙休、法定節(jié)假日、五險一金、帶薪年假、節(jié)日/團建福利；試用期 1 個月。
工作地點
成都武侯區(qū)天府三街地鐵站-C2口
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職位發(fā)布者
李小蘭/招聘經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
中智四川經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司中智集團中國國際技術(shù)智力合作集團有限公司（以下簡稱“中智集團”），成立于1987年，是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會直接管理的一家以人力資源服務(wù)為核心主業(yè)的中央一級企業(yè)。中智集團按照“一體兩翼”的業(yè)務(wù)布局，“一體”指人力資源服務(wù)。主要包括人事管理、人才派遣、業(yè)務(wù)外包、招聘及靈活用工、管理咨詢、健康福利、國際人力資源服務(wù)以及人力資源技術(shù)服務(wù)九個業(yè)務(wù)條線?！皟梢怼敝缚萍紕?chuàng)新和智力開發(fā)業(yè)務(wù)?？萍紕?chuàng)新業(yè)務(wù)主要包括技術(shù)服務(wù)、信息科技服務(wù)等；智力開發(fā)業(yè)務(wù)主要包括教育培訓、其他人力資本增值服務(wù)等業(yè)務(wù)。中智四川中智四川經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司（簡稱中智四川）成立于2003年（1988年設(shè)立辦事處），是中央直接管理的國有骨干企業(yè)中智集團在西南地區(qū)的重要戰(zhàn)略支點與經(jīng)營服務(wù)中心。多年來，中智四川致力于為區(qū)域人力資源發(fā)展提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺，在人力資源服務(wù)、HR價值鏈創(chuàng)造以及人力資源生態(tài)圈建設(shè)等方面作出積極貢獻。目前，中智四川在西南地區(qū)已設(shè)立28家分支機構(gòu)，服務(wù)網(wǎng)點覆蓋率、客戶整體服務(wù)能力、數(shù)字化服務(wù)水平均處于行業(yè)領(lǐng)先地位，連續(xù)多年位居區(qū)域人力資源服務(wù)業(yè)榜首。憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高效的組織能力獲得人社部“全國人力資源誠信服務(wù)示范機構(gòu)”稱號，連續(xù)多年獲得“四川服務(wù)業(yè)企業(yè)100強”、“四川數(shù)字經(jīng)濟企業(yè)100強”、“省5A級人力資源服務(wù)企業(yè)”、“大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)優(yōu)秀先進單位”等榮譽，以實干獲得社會各界認可。
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