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1. 接待服務：負責來訪客戶、訪客的接待工作，熱情引導，提供專業(yè)的咨詢解答，維護律所良好形象。包括詢問來訪意圖，準確引領(lǐng)至相關(guān)律師或辦公區(qū)域，并及時通知被訪人員。 2. 電話及郵件處理：接聽律所前臺電話，禮貌回應咨詢，準確記錄重要信息并及時轉(zhuǎn)接相關(guān)人員 ，不錯漏、不延誤；同時負責律所郵箱的日常查看，及時處理重要郵件并反饋。 3. 行政事務協(xié)助：協(xié)助律師團隊完成文件整理、歸檔、打印復印等工作；負責律所各類行政文件的起草、編輯與分發(fā)；管理律所辦公用品庫存，定期盤點，及時采購補充；協(xié)助組織律所會議、活動，做好場地布置、物資準備等相關(guān)事宜。 4. 環(huán)境與設備維護：維護前臺、接待區(qū)域、會議室及辦公環(huán)境的整潔有序；監(jiān)督律所辦公環(huán)境衛(wèi)生情況；負責辦公設備如打印機、復印機、傳真機等的日常維護與報修，確保設備正常運轉(zhuǎn)。 5. 其他工作：完成律所交辦的其他臨時性行政任務，如律所資質(zhì)文件的整理保管，協(xié)助處理年檢、年審等相關(guān)手續(xù)。