工作職責(zé):
1、了解各國(guó)家的個(gè)人簽證申請(qǐng)最新政策,以便為各項(xiàng)目提供準(zhǔn)確的簽證指導(dǎo)
2、出國(guó)人員申辦簽證所需資料的收集、整理,批文申請(qǐng),簽證預(yù)約;
3、出國(guó)人員住宿,機(jī)票,通勤,保險(xiǎn),出入境,延簽等
4、海外出差人員應(yīng)急事項(xiàng)處理
5、部門(mén)日常需求及海外行政需求的申請(qǐng);
6 、海外行政相關(guān)費(fèi)用日常申請(qǐng)和維護(hù)
7、部門(mén)人員元年報(bào)銷(xiāo)(日常費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等)單據(jù)審核,并定期遞交單據(jù)至財(cái)務(wù);
8、部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用管控,定期預(yù)警通知
9、負(fù)責(zé)綜合辦日常行政事務(wù),含各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)、接待訪客、整理文件、會(huì)議記錄與執(zhí)行結(jié)果跟進(jìn)、匯總各部門(mén)匯報(bào)、意見(jiàn)與建議等。
10、負(fù)責(zé)綜合辦臨時(shí)工作的跟進(jìn)以及匯報(bào)
任職資格:
1、具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷,所學(xué)專(zhuān)業(yè)為英語(yǔ)旅游管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具備較強(qiáng)的英文應(yīng)用能力,能夠用英文正確填寫(xiě)相關(guān)材料;
3、熟悉簽證流程及各國(guó)簽證相關(guān)政策。