崗位職責(zé):
1.商務(wù)接待管理:全面統(tǒng)籌各類商務(wù)接待工作。制定標(biāo)準(zhǔn)化接待流程與方案,涵蓋重要客戶、合作單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪行程規(guī)劃,包括交通安排、餐飲住宿預(yù)訂、陪同考察等環(huán)節(jié)。
2.會(huì)務(wù)全流程對(duì)接:主導(dǎo)各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備與執(zhí)行工作。
3.跨部門及外部流程對(duì)接。
4.辦公室日常管理:統(tǒng)籌辦公室行政事務(wù),包括文件流轉(zhuǎn)、印章管理、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)等。制定并落實(shí)辦公室管理制度,規(guī)范工作流程,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能。
5.高效完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,確保指令落地執(zhí)行,及時(shí)反饋工作進(jìn)展與結(jié)果。
崗位要求:
1.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。
2.本科及以上學(xué)歷,3-5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
3.國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)。