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一、崗位職責(zé)
1.采購管理輔助：協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目采購計(jì)劃，收集供應(yīng)商信息并進(jìn)行初步篩選，整理采購需求清單及報(bào)價(jià)資料；跟進(jìn)采購流程進(jìn)度，協(xié)調(diào)供應(yīng)商溝通對接，確保采購物資按時(shí)按質(zhì)交付；協(xié)助完成采購臺(tái)賬的建立與更新，做好采購相關(guān)記錄歸檔。
2.項(xiàng)目申報(bào)支持：負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類申報(bào)材料的收集、整理、撰寫及報(bào)送工作，包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)、備案、補(bǔ)貼申請等相關(guān)資料；跟進(jìn)申報(bào)流程進(jìn)展，及時(shí)與相關(guān)申報(bào)部門溝通對接，反饋申報(bào)過程中的問題并協(xié)助解決；做好申報(bào)資料的歸檔與管理，建立申報(bào)進(jìn)度臺(tái)賬。
3.合同管理事務(wù)：協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同的初步擬定、審核及修訂工作，確保合同條款符合項(xiàng)目需求及公司規(guī)范；負(fù)責(zé)合同簽訂流程的跟進(jìn)，及時(shí)辦理合同審批手續(xù)；建立合同管理臺(tái)賬，記錄合同簽訂、履行、變更、終止等關(guān)鍵信息，做好合同文本及相關(guān)附件的歸檔保管；協(xié)助跟進(jìn)合同履行情況，提醒相關(guān)方按時(shí)履行合同義務(wù)。
4.資料整理歸檔：負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期資料的系統(tǒng)整理與規(guī)范歸檔，包括項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)表、驗(yàn)收報(bào)告、采購及合同資料等；確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，建立清晰的資料檢索體系；根據(jù)項(xiàng)目需求及公司規(guī)定，及時(shí)提供各類項(xiàng)目資料供查詢使用。
5.項(xiàng)目管理輔助：協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，收集項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)展數(shù)據(jù)，整理形成進(jìn)度報(bào)表并及時(shí)上報(bào)；參與項(xiàng)目例會(huì)及各類相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要撰寫；協(xié)助協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)部及外部相關(guān)單位（如施工、監(jiān)理、供應(yīng)商等）的溝通對接，傳遞工作信息，解決簡單的協(xié)調(diào)問題；完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他項(xiàng)目管理相關(guān)輔助工作。
二、任職資格
1.學(xué)歷及專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，工程造價(jià)專業(yè)優(yōu)先，工程管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)也可考慮；1 - 3年項(xiàng)目管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有工程類項(xiàng)目助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.知識技能：掌握項(xiàng)目管理基本流程及方法，熟悉采購、合同管理及項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)工作要點(diǎn)；具備扎實(shí)的工程造價(jià)專業(yè)知識（優(yōu)先者），了解工程行業(yè)相關(guān)規(guī)范及政策；能熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），會(huì)使用CAD等專業(yè)軟件者優(yōu)先；具備基本的公文寫作能力，能獨(dú)立完成申報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要等文書撰寫。
3.能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力及問題解決能力；工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力；具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力；具備較強(qiáng)的資料整理及歸檔能力，對數(shù)據(jù)和信息敏感度高。