崗位定位:協(xié)助總經(jīng)理助理完成國(guó)外項(xiàng)目(為主)的商務(wù)與外貿(mào)執(zhí)行工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)英文郵件往來(lái)、外貿(mào)文件制作、項(xiàng)目資料整理及跨部門協(xié)調(diào),確保外貿(mào)項(xiàng)目商務(wù)流程準(zhǔn)確順暢。
【崗位職責(zé)】
1. 英文溝通與客戶支持
協(xié)助回復(fù)海外客戶的英文郵件,整理詢盤、圖紙、需求信息;
協(xié)助會(huì)議溝通、文件確認(rèn)及客戶問(wèn)題匯總;
通過(guò) Google、阿里巴巴國(guó)際站等渠道配合客戶信息維護(hù)與初步回復(fù)。
2. 外貿(mào)文件與商務(wù)資料處理
按項(xiàng)目需求協(xié)助制作報(bào)價(jià)單、形式發(fā)票(PI)、合同、付款申請(qǐng)等文件;
熟悉 EXW、FOB、CIF 等國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ),確保文件條款準(zhǔn)確;
負(fù)責(zé) OA 流程操作、文件編號(hào)、歸檔及版本管理。
3. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與進(jìn)度支持
跟進(jìn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等階段的商務(wù)信息對(duì)接,確保資料與進(jìn)度同步;
協(xié)助總經(jīng)理助理收集并匯總各部門反饋,整理周報(bào)/月報(bào)數(shù)據(jù)。
4. 會(huì)議與資料準(zhǔn)備
協(xié)助準(zhǔn)備客戶會(huì)議材料、項(xiàng)目匯報(bào)文檔及展會(huì)英文資料;
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要整理與任務(wù)跟進(jìn)。
5. 其他綜合支持
協(xié)助客戶接待、翻譯溝通及總經(jīng)理助理交辦的其他外貿(mào)支持性工作。
【任職要求】
1. 大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備 1 年以上外貿(mào)助理或商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn),了解基本外貿(mào)流程;
3. 英語(yǔ)讀寫(xiě)良好,能獨(dú)立處理英文郵件溝通(會(huì)日語(yǔ)更佳);
4. 熟悉 阿里巴巴國(guó)際站、Google 等外貿(mào)渠道 者優(yōu)先;
5. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)及 OA 系統(tǒng);
6. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
7. 了解制造業(yè)節(jié)奏,能接受短期國(guó)內(nèi)或海外出差(展會(huì)、客戶溝通等)。
【崗位亮點(diǎn)】
與總經(jīng)理助理直接協(xié)作,參與國(guó)際項(xiàng)目全過(guò)程;
強(qiáng)化英文商務(wù)溝通與外貿(mào)文件處理能力;
公司產(chǎn)品出口全球,項(xiàng)目類型多樣、學(xué)習(xí)空間大;
穩(wěn)定團(tuán)隊(duì) + 明確晉升通道:
有機(jī)會(huì)隨同出國(guó)(東南亞,歐洲,美國(guó),中東)參展或參與客戶交流,積累國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓眼界;
商務(wù)助理(外貿(mào)方向) → 商務(wù)專員 / 外貿(mào)專員 → 總經(jīng)理助理(國(guó)際項(xiàng)目)