崗位職責(zé)
1.執(zhí)行部門主管交辦的各項事務(wù),并及時反饋落實(shí)進(jìn)度與結(jié)果。
2.負(fù)責(zé)資料、文件的收發(fā)及分類歸檔,精準(zhǔn)填制各類報表與表格。
3.核查工程部月度員工出勤情況,按時匯報核查結(jié)果。
4.按流程完成合同審批、款項支付及費(fèi)用報銷。
5.負(fù)責(zé)部門的預(yù)算制作與預(yù)算執(zhí)行情況的成本分析。
6.開展固定資產(chǎn)管理,完成新購資產(chǎn)登記及系統(tǒng)錄入,配合財務(wù)完成資產(chǎn)盤點(diǎn)。
7.負(fù)責(zé)特種設(shè)備資料的整理、填報與動態(tài)更新。
8.統(tǒng)籌日常培訓(xùn)工作,包括制定培訓(xùn)計劃、籌備培訓(xùn)資料及考卷、組織培訓(xùn)實(shí)施、開展效果評估,并建立員工培訓(xùn)一人一檔檔案。
9.統(tǒng)計公司水、電、天然氣的用量及費(fèi)用,對比、核算;按要求填報經(jīng)委節(jié)能月報并完成平臺提交。
10.完成能源中心季報的填報及相關(guān)賬單的更新維護(hù)。
任職資格
基礎(chǔ)能力
1.具備良好的文檔整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能熟練操作 Excel、Word 等辦公軟件,可獨(dú)立完成各類報表的填制與數(shù)據(jù)分析。
2.有較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心度,對數(shù)據(jù)敏感,能確保資料歸檔、報表填報等工作零差錯。
流程與系統(tǒng)操作
1.了解合同審批、費(fèi)用報銷等基礎(chǔ)辦公流程,有線上線下協(xié)同處理財務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù),會NC軟件的經(jīng)驗優(yōu)先。
2.有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計類軟件操作經(jīng)驗者優(yōu)先,可快速掌握新系統(tǒng)的使用方法。
專項能力
1.具備基礎(chǔ)的培訓(xùn)組織能力,可獨(dú)立完成GMP文件起草、培訓(xùn)計劃制定、資料籌備及檔案整理工作。
2.了解能源統(tǒng)計、特種設(shè)備資料管理相關(guān)基礎(chǔ)規(guī)范者優(yōu)先,能按要求完成專項數(shù)據(jù)的填報與更新。
綜合素質(zhì)
1.溝通協(xié)調(diào)能力良好,可及時對接部門主管、財務(wù)及其他相關(guān)部門,高效反饋工作進(jìn)展。
2.有較強(qiáng)的執(zhí)行力,能同時處理多項事務(wù)并保證工作效率與質(zhì)量,抗壓能力強(qiáng)。
專業(yè)要求
計算機(jī)或財務(wù)類