一、崗位職責(zé):
公文處理:協(xié)助總經(jīng)理撰寫文件、報(bào)告、通告及會(huì)議紀(jì)要等各類材料,編制相關(guān)數(shù)據(jù)表單。
文件管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常文件的收發(fā)、整理、歸檔、保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范。
印章管理:承擔(dān)公司印章的保管、使用登記等工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)范。
辦公管理:負(fù)責(zé)辦公室5S管理,維護(hù)公司良好辦公環(huán)境與對(duì)外形象。
其他事務(wù):高效完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
二、任職要求:
技能要求:熟練操作Office、OA等常用辦公軟件。
職業(yè)素養(yǎng):具備專業(yè)文秘素養(yǎng),工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。
能力要求:擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先:具備制造業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。