崗位職責(zé):
1. 參與對(duì)甲供物資的市場(chǎng)信息、供應(yīng)商信息、后備供應(yīng)商信息及供貨信息的收集和更新;
2. 參與收集市場(chǎng)信息,搞好市場(chǎng)調(diào)查,建立合格供方檔案;
3. 參與項(xiàng)目工程計(jì)劃部或項(xiàng)目分包單位編制《項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)總計(jì)劃》,參與編制各階段統(tǒng)供設(shè)備、物資采購(gòu)管理計(jì)劃,編制每類甲供物資的《專項(xiàng)采購(gòu)策劃》;
4. 按照核心管控權(quán)限組織集采物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作,編寫(xiě)《設(shè)備物資申購(gòu)計(jì)劃》、《供應(yīng)商短名單》、《招標(biāo)文件》、《評(píng)標(biāo)報(bào)告》、《定標(biāo)審批單》、《中標(biāo)通知書(shū)》、《采購(gòu)合同》;
5. 負(fù)責(zé)物資裝備采購(gòu)工作在中國(guó)交建供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)上開(kāi)展,對(duì)特殊情況無(wú)法在線上實(shí)施采購(gòu)的物資裝備,采購(gòu)地為屬地、第三國(guó)的,在采購(gòu)合同簽署后二個(gè)月內(nèi)完成線上補(bǔ)錄工作;
6. 按照項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算做好甲供物資采購(gòu)費(fèi)用跟蹤,并依據(jù)項(xiàng)目收款情況做好采購(gòu)現(xiàn)金流控制;
7. 負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的進(jìn)口清關(guān)、運(yùn)輸管理工作,管理分包單位臨時(shí)進(jìn)口物資清關(guān)、完稅所有單據(jù)、文件;
8. 負(fù)責(zé)跟蹤材料設(shè)備出口清關(guān)、退稅管理管理工作,按照《物流及出口工作實(shí)施細(xì)則》協(xié)調(diào)總部辦理分包單位以港灣名義辦理國(guó)內(nèi)出口報(bào)關(guān)手續(xù),以及協(xié)助辦理分包單位臨時(shí)進(jìn)口設(shè)備返運(yùn)回國(guó)手續(xù)、協(xié)助辦理兩用物項(xiàng)出口許可所需文件;
9. 參與編制各類單據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編制統(tǒng)供材料收貨憑證,編制材料結(jié)算單,辦理結(jié)算手續(xù);
10. 參與材料核銷工作,參與按規(guī)定分類統(tǒng)計(jì)核銷的材料資料,開(kāi)展核銷工作;
11. 參與按《合作單位及分包單位設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法》規(guī)定開(kāi)展對(duì)各分包在屬地、第三國(guó)自采工作的檢查、監(jiān)督工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促整改;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,工程類專業(yè)或者語(yǔ)言類專業(yè);
2.有5年以上工程管理經(jīng)驗(yàn),其中至少有1項(xiàng)3億元以上基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目完整經(jīng)驗(yàn);
3.具有海外工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟悉采購(gòu)設(shè)備租賃合同;
5.具有良好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
6.英語(yǔ)或法語(yǔ)任一外語(yǔ)可對(duì)外日常工作溝通;
7.能接受長(zhǎng)期駐海外工作。