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崗位職責(zé)： 一、行政事務(wù) 1. 日常辦公支持：負責(zé)辦公環(huán)境的維護與管理，確保整潔、安全、有序；辦公用品、低值易耗品、飲用水等的采購、庫存管理、發(fā)放及費用控制；固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護及管理；名片印制、快遞收發(fā)、信件報刊管理等。 2. 供應(yīng)商與費用管理：對接物業(yè)、保潔、綠植、辦公設(shè)備維修等行政服務(wù)供應(yīng)商，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)，評估服務(wù)質(zhì)量；協(xié)助管理行政相關(guān)費用預(yù)算申請、報銷流程及成本控制； 3. 后勤與設(shè)施支持：協(xié)助管理員工工位安排、鑰匙管理等；協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如年會、團建、節(jié)日活動等）的后勤支持；管理公司車輛與油卡的日常使用登記、維護保養(yǎng)協(xié)調(diào)等；協(xié)助處理與生產(chǎn)/工廠區(qū)域相關(guān)的部分行政支持需求（如工裝管理協(xié)調(diào)、部分區(qū)域環(huán)境維護溝通等）。 二、人力事務(wù) 1. 招聘支持：協(xié)助發(fā)布招聘信息，維護招聘渠道；收集、初步篩選簡歷，安排面試時間、場地，接待面試候選人；協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（資料收集、合同準備、系統(tǒng)錄入、工位安排、辦公用品發(fā)放、入職引導(dǎo)協(xié)調(diào)等）。 2. 員工關(guān)系與事務(wù)： 負責(zé)員工日常考勤統(tǒng)計、異常處理及月度匯總；管理員工檔案（紙質(zhì)及電子版）的建立、更新、維護與保管，確保合規(guī)性；處理員工日常咨詢（如考勤、假期、行政流程等）；協(xié)助辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、續(xù)簽等相關(guān)手續(xù)；協(xié)助組織新員工培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)的后勤協(xié)調(diào)工作；協(xié)助員工活動、文化建設(shè)的部分執(zhí)行工作。 3. 薪酬福利基礎(chǔ)操作：收集、核對考勤、休假等影響薪資計算的原始數(shù)據(jù)；協(xié)助辦理員工社保、公積金的新增、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù)；協(xié)助福利發(fā)放（如節(jié)日福利、生日福利等）的具體執(zhí)行。 任職要求： 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1-3年相關(guān)行政專員、人事專員或綜合崗位工作經(jīng)驗，有制造業(yè)或汽車行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。 2. 核心能力：細致嚴謹，對待工作有責(zé)任信息，具備良好的口頭和書面溝通能力，主動發(fā)現(xiàn)問題并尋求解決方案，抗壓能力好，嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的員工信息、薪資數(shù)據(jù)等敏感信息嚴格保密。 3. 技能要求：熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），精通Excel常用函數(shù)及數(shù)據(jù)處理。 4. 其他：形象端正，舉止得體，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。