崗位職責:
1、負責科技型公司行政相關(guān)工作,包括但不限于:參與行政制度制定、負責執(zhí)行、辦公室管理等;
2、負責人事相關(guān)工作:包括但不限于:招聘、離職、考勤等;
3、負責公司前臺工作:包括但不限于訪客、來賓登記、接待,引見,電話、快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄等;
4、負責處理員工日常行政工作,尤其研發(fā)人員的輔助工作,如加班訂餐、會議安排、打印、資料整理等;
5、負責酒店、車票、機票、及餐廳預(yù)訂;
6、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品、服務(wù)、文化,負責簡單的對外宣講;
7、組織、協(xié)調(diào)公司年會、生日會、下午茶、公司團建等企業(yè)文化建設(shè)活動;
8、負責管理前臺、會議室、茶水間等公共辦公區(qū)域整潔,保持良好工組環(huán)境和公司形象
9、及時處理領(lǐng)導(dǎo)、各部門委托事物,并跟進處理結(jié)果要求。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,工商管理、計算機、信息類相關(guān)專業(yè);
2、形象氣質(zhì)佳,口才佳,具備一定的對外宣講能力;
3、具備良好的溝通和表達能力,情商高,能和研發(fā)人員友好相處;
4、夠熟練運用辦公軟件,如office辦公軟件、PowerPoint 等;
5、責任心強,細心,有團隊合作精神,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
注:本崗雙休,五險一金,上班時間9:00-18:00,業(yè)務(wù)階段性需求時會作調(diào)整