崗位職責:
1、負責公司資質文件(營業(yè)執(zhí)照、資質證書、財務報表、業(yè)績案例)的整理與更新;
2、制定投標時間計劃表,確保標書按時完成并提交;
3、仔細研讀招標文件,提取關鍵商務條款(如資質要求、評分標準等);
4、識別商務偏離點(如付款條件、交貨期、售后服務要求),提出優(yōu)化建議;
5、撰寫商務應答文件(如商務偏差表、承諾函、授權書);
6、編制投標函、報價單,確保格式規(guī)范、數據準確;
7、與技術團隊對接,確保技術方案與商務條款匹配(如交付周期與付款方式對應);
8、檢查標書完整性,避免缺漏(如漏蓋章、未簽字、頁碼錯誤);
9、按照招標要求進行標書裝訂、密封、蓋章(如正本/副本、電子標書上傳);
10、處理投標現郵寄交或電子投標系統(tǒng)的操作;
11、參與開標記錄,收集競爭對手報價信息;
12、協助處理澄清函回復,解答招標方疑問。
任職要求:
1、精通商務標書結構;
2、能撰寫商務應答文件;
3、能識別廢標風險點;
4、熟悉技術標與商務標的關聯性;
5、精通Word/Excel/PPT,能高效排版、自動生成目錄、檢查錯別字;
6、掌握PDF編輯工具進行標書優(yōu)化。