崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌與落地,包括辦公環(huán)境管理、物資采購、固定資產(chǎn)管理、考勤統(tǒng)計(jì)、文件收發(fā)、檔案管理等,保障公司行政工作高效、規(guī)范運(yùn)行。
2. 負(fù)責(zé)商務(wù)接待全流程工作:客戶、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的來訪預(yù)約、行程規(guī)劃、迎送引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)布置、餐飲住宿安排、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待跟進(jìn),展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
3. 負(fù)責(zé)公司公文、通知、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、宣傳文案等撰寫與排版,文字功底扎實(shí),邏輯清晰,表達(dá)規(guī)范。
4. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),對(duì)接各部門、物業(yè)、供應(yīng)商及外部單位,信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,處理日常行政類問題與突發(fā)情況。
5. 協(xié)助策劃、組織公司會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)及商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)方案落地、流程執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌與活動(dòng)復(fù)盤。
6. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷、臺(tái)賬登記、合同整理,優(yōu)化行政流程,控制行政成本。
7. 完成上級(jí)交辦的其他行政支持、商務(wù)協(xié)助及專項(xiàng)工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年及以上行政、文秘、商務(wù)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)前臺(tái)/行政專員/總經(jīng)辦助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 文筆優(yōu)秀,擅長公文寫作、文案撰寫、材料整理,能獨(dú)立完成各類文稿輸出。
4. 溝通表達(dá)能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳,舉止得體,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟悉商務(wù)接待禮儀與流程。
5. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)的公文排版與數(shù)據(jù)整理能力。
6. 工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、應(yīng)變能力好,具備良好的執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
7. 做事穩(wěn)重、情商高,能合理安排多任務(wù),適應(yīng)偶爾接待加班。