崗位職責:
一、行政管理:
全面負責公司總部及生產(chǎn)廠區(qū)的行政事務統(tǒng)籌管理,建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度、流程及標準。
二、后勤保障管理:
1、統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理(含生產(chǎn)辦公區(qū)、公共區(qū)域),確保安全、整潔、有序。
2、管理辦公用品、低值易耗品的采購、領用、庫存控制及成本優(yōu)化。
3、管理員工食堂、宿舍、康娛室等后勤服務,提升員工滿意度。
4、負責廠區(qū)綠化、保潔、安保(對接)等物業(yè)協(xié)調(diào)管理工作。
三、固定資產(chǎn)與設施管理:
1、負責公司固定資產(chǎn)(辦公設備、家具等)的登記、盤點、維護、調(diào)配及處置。
2、統(tǒng)籌辦公場所、生產(chǎn)輔助區(qū)域的設施設備(如空調(diào)、照明、水電等)的日常維護、報修及供應商管理。
四、會務與接待:
1、組織、協(xié)調(diào)公司級會議、活動、慶典的策劃、籌備與執(zhí)行。
2、負責重要來訪客戶的接待安排工作。
五、文檔與印章管理:
負責公司行政類文件、檔案的規(guī)范管理。
六、安全與環(huán)境管理支持:
1、落實辦公區(qū)域及公共區(qū)域的安全生產(chǎn)要求。
2、推動節(jié)能減排、環(huán)保政策在行政后勤領域的落實。
七、團隊管理:
1、領導行政團隊(前臺、保安、保潔、飯?zhí)萌藛T等),明確分工,指導、培訓與考核下屬員工,提升團隊效能。
八、跨部門協(xié)調(diào): 高效協(xié)調(diào)各部門行政需求,提供有力支持,保障生產(chǎn)與運營順暢。
九、突發(fā)事件處理: 妥善處理各類行政相關的突發(fā)事件。
崗位要求:
1、 大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具備5年以上同等崗位經(jīng)驗,擁有全盤行政管理實操經(jīng)驗,能獨立運作行政體系,2000人及以上中大型企業(yè)(制造業(yè)背景尤佳)行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟練使用常用辦公軟件
福利待遇:
1、五天八小時,周末雙休;
2、法定假節(jié)日及年休假;
3、包吃包??;
4、入職繳納五險一金;
5、公司設有健身房、臺桌及乒乓球等康娛設施;每周安排徒步、羽毛球和籃球等員工活動,定期開展公司或部門團建活動。