1、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、參與公司行政各項管理規(guī)章制度的修訂,做好公司考勤方面的
工作;每天9:30前匯總匯報外出員工的情況。
3、會務安排:做好各項會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
4、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
5、參與公司行政采購事務管理。
6、負責車輛維修、保養(yǎng)、年審清潔工作。
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
8、做好材料收集、行政檔案管理、行政文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
9、負責前臺來訪客戶接待,面試人選安排等,及時通知被訪人員;
10、協(xié)助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
11、負責公司辦公環(huán)境管理、會議室及公共區(qū)域環(huán)境維護和衛(wèi)生
12、公司輔料和變頻器訂單處理跟進
12、完成上級領導安排的其他工作事項。
任職資格:
1.中專及以上學歷,1年以上行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2.良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,靈活;
3.具備良好的溝通協(xié)調能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4.較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;
5.熟練使用辦公軟件。