崗位職責:
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)及集團辦公室指示,負責公司內(nèi)外部重要會議、VIP客戶、政府事務(wù)的接待組織與協(xié)調(diào);
2、及時完成接待方案/政府檢查方案/制定工作,并及時跟進方案后續(xù)的細化與調(diào)整;
3、溝通落實相關(guān)業(yè)務(wù)單位各個環(huán)節(jié)工作,現(xiàn)場跟進接待/政府檢查陪同工作;
4、負責處理來文文件、信函的收發(fā)、整理及歸檔,確保信息傳遞準確及時,在規(guī)定時限內(nèi)跟進完成,并及時反饋;
5、制定接待團隊的工作計劃、規(guī)章制度及服務(wù)標準,優(yōu)化接待流程,確保高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理、文秘等相關(guān)專業(yè),在3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、精通商務(wù)禮儀及接待流程,具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力;
3、具備較強的責任心、抗壓能力及團隊協(xié)作精神。