崗位職責(zé):
1.辦公行政支持:協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫、文件歸檔;管理辦公文具、綠植、金鳳商城等物資采購與分發(fā),保障日常辦公需求。?
2.后勤保障服務(wù):統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)(清潔、安全、水電),協(xié)調(diào)物業(yè)對(duì)接;協(xié)助管理員工福利(餐補(bǔ)、節(jié)日福利、體檢)發(fā)放,收集反饋并優(yōu)化后勤服務(wù)。?
3.資產(chǎn)管理協(xié)助:參與公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具)登記、盤點(diǎn)與維護(hù)跟進(jìn),建立臺(tái)賬并定期更新,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。?
4.行政流程優(yōu)化:協(xié)助梳理行政后勤相關(guān)流程(如報(bào)銷、物資申領(lǐng)),收集部門需求與建議,配合完成流程簡化與標(biāo)準(zhǔn)化。?
5.其他事務(wù):完成上級(jí)交辦的臨時(shí)行政后勤工作,配合跨部門協(xié)作事宜。 6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)商務(wù)等相關(guān)程序及系統(tǒng)的管理工作。
任職要求:
1.學(xué)歷專業(yè):行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,其他專業(yè)表現(xiàn)優(yōu)秀者可放寬。
2.核心能力:?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部需求;?
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),能妥善處理繁雜事務(wù);?
具備基礎(chǔ)文字功底,熟練使用 Excel、Word、PPT 等辦公軟件,會(huì)使用 OA 系統(tǒng)者優(yōu)先。
3.素質(zhì)要求:?
積極主動(dòng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,愿意從基礎(chǔ)崗位積累;?
具備團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng),服從工作安排;?
無不良職業(yè)記錄,認(rèn)同公司企業(yè)文化。