崗位職責:
1、負責編制公司內(nèi)控管理制度的標準模板、組織各業(yè)務崗位對公司內(nèi)部管理制度進行修訂和完善,并負責初步審核、發(fā)布和監(jiān)督執(zhí)行。
2、負責規(guī)范和優(yōu)化公司內(nèi)部的業(yè)務流程和崗位標準化工作,包括涉及流程搭建及信息化流程的實現(xiàn),保證公司日常工作的有序開展。
3、組織和參與公司的自查(MEMS)、內(nèi)外審工作,保證公司三標體系有效運行。
4、配合審計部和中心開展公司的內(nèi)控自評工作及審計的相關事宜。負責組織各業(yè)務崗位對內(nèi)控自評和審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改驗證,確保公司內(nèi)控工作正常有序。
5、負責檔案管理體系建設,制定并公司檔案相關管理規(guī)則以及相關檔案文件歸檔工作。
6、負責企業(yè)資質(zhì)及相關公章維護管理,包括:鑒衡認證、營業(yè)執(zhí)照變更、部門用章的申請及管理,用印申請審批等
7、負責完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:本科及以上學歷,質(zhì)量管理、環(huán)境工程、安全工程、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:3-5 年以上體系管理相關工作經(jīng)驗,如體系維護、內(nèi)部審核、體系認證協(xié)助等。
3、證書要求:優(yōu)先考慮持有外審員資格證(如國家注冊審核員)或高級審核員證書的候選人,或者持有相關管理體系的內(nèi)審員證書(如 ISO9001 內(nèi)審員、ISO14001 內(nèi)審員等)
4、技能要求:熟練運用三標標準進行工作,熟練掌握辦公軟件的操作,熟悉體系管理相關軟件(如 QMS 系統(tǒng))或數(shù)據(jù)分析工具,了解相關法規(guī)與行業(yè)知識,具備一定的協(xié)調(diào)能力。
5、素質(zhì)要求:責任心強,具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠及時處理計劃變更和緊急業(yè)務突發(fā)問題等情況。
工作地:淮安