工作內(nèi)容:
1、按日匯總單據(jù)新增、完成等情況,靈活調(diào)配工單分配;檢查團(tuán)隊成員境內(nèi)外賬戶流水上傳任務(wù)是否能按時完成,若有異常及時干預(yù)及指導(dǎo)
2、每月第一個工作日帶領(lǐng)團(tuán)隊按時完成月結(jié)或年結(jié)工作(月結(jié)/年結(jié)工作:流水、對賬單上傳)
3、每月初完成賬戶工單排期,形成月度總體匯報模式
4、熟悉團(tuán)隊成員各崗位工作,帶教新同事快速熟悉工作內(nèi)容及崗位職責(zé);督促及指導(dǎo)成員完成或更新操作手冊;成員外勤,差旅、請假安排好內(nèi)部替崗確保工作順暢
5、關(guān)注賬戶開立、銷戶、變更、銀企直連辦理情況,包括異地出差臨柜集中辦理、突發(fā)情況報備、按周與客戶現(xiàn)場進(jìn)行工作匯報,形成固定匯報機(jī)制并與總部保持信息同步
6、日常其他結(jié)算類工作檢查:包含銀行票面要素檢查、受托資料準(zhǔn)備、回單下載、商票購買、手續(xù)費(fèi)開票收集、文件歸檔
7、關(guān)注成員個人情緒,及時給與指導(dǎo)疏通,穩(wěn)定員工
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、有乙方工作經(jīng)歷或中大型外資企業(yè)管理崗經(jīng)驗者為優(yōu)
2、本科及以上學(xué)歷,財務(wù),會計,金融以及相關(guān)專業(yè)
3、熟練掌握Excel、PPT等軟件操作,有集團(tuán)共享系統(tǒng)軟件使用、開發(fā)等經(jīng)驗
4、抗壓能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力佳、注重效率,突發(fā)情況臨場應(yīng)變能力、善于發(fā)現(xiàn)工作不足及風(fēng)險預(yù)防
5、良好的口頭、書面呈現(xiàn)能力及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力