崗位介紹：
準(zhǔn)備、格式化并完成文件，包括法律文件、文件、信函、營(yíng)銷材料及演示文稿。這包括轉(zhuǎn)錄、編輯、修訂，轉(zhuǎn)換、比對(duì)、謄寫及校對(duì)確保準(zhǔn)確性、一致性和符合公司規(guī)范企業(yè)風(fēng)格，運(yùn)用深厚的文檔專業(yè)知識(shí)處理復(fù)雜排版，并進(jìn)行文件質(zhì)量檢查，確保所有輸出符合公司要求標(biāo)準(zhǔn)，確定何時(shí)適合使用公司的DPU符合運(yùn)營(yíng)指南和與DPU團(tuán)隊(duì)就相關(guān)政策進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
具體工作內(nèi)容：
? 方便掃描、復(fù)印、裝訂、打印和通過辦公室服務(wù)傳真?zhèn)鬏斘募鶕?jù)操作指南和政策
? 所有客戶和辦公室相關(guān)材料的歸檔和存檔（電子和紙質(zhì)格式），用于存檔關(guān)閉場(chǎng)外的物理文件，并維護(hù)新的當(dāng)前和已關(guān)閉的文件
? 協(xié)助做好文件整理工作，包括根據(jù)需要進(jìn)行關(guān)閉后的管理，包括設(shè)置以及事項(xiàng)文件存儲(chǔ)站點(diǎn)的維護(hù)，確保共享證書和安全性等可交付成果，確保數(shù)字和硬拷貝版本可用，發(fā)送給各方，必要時(shí)，裝訂大型文件的原件，復(fù)制所有文件原件，并根據(jù)需要分發(fā)給個(gè)人
? 管理和處理費(fèi)用報(bào)銷，遵守公司的費(fèi)用政策
? 掃描、存儲(chǔ)、提交和歸檔費(fèi)用報(bào)告，按照會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的指示。
? 其他臨時(shí)個(gè)人援助
? 支持新員工/離職人員/團(tuán)隊(duì)
? 根據(jù)更新時(shí)間記錄的要求，為律師提供支持，管理公司系統(tǒng)日歷、會(huì)議、通話
? 為會(huì)議和電話會(huì)議，包括與前臺(tái)和IT部門聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)姆块g預(yù)訂、設(shè)備設(shè)置和餐飲佐餐
? 定期內(nèi)部會(huì)議/培訓(xùn)安排-預(yù)訂房間，必要時(shí)訂購(gòu)午餐，安排必要的IT設(shè)施并向與會(huì)者發(fā)出邀請(qǐng)
? 監(jiān)控和管理來電/信息，盡可能高效。接收信息并跟進(jìn)與律師合作，確保電話得到回應(yīng)律師缺席期間，有效地將電話轉(zhuǎn)入，按照律師的指示，旅行安排/預(yù)訂
? 管理旅行和酒店安排，包括預(yù)訂機(jī)票，通過公司的旅行社提供機(jī)票和住宿，安排簽證申請(qǐng)
? 預(yù)訂出租車
? 為內(nèi)部/外部目的預(yù)訂餐廳
? 管理臨時(shí)個(gè)人預(yù)訂和安排，與業(yè)務(wù)發(fā)展活動(dòng)相關(guān)的支持（如果需要）
? 在維護(hù)客戶詳細(xì)信息和律師客戶名單互動(dòng)或展望
? 使用提供的模板更新律師的簡(jiǎn)歷和照片
? 協(xié)助起草和維護(hù)，拜訪合作伙伴并與BD就相關(guān)物流進(jìn)行合作
? 收集律師BD活動(dòng)的信息，并確保在BD跟蹤器上輸入和維護(hù)信息，以及相互作用
? 研討會(huì)問卷匯總
? 為重大活動(dòng)提供必要的支持項(xiàng)目
? 為運(yùn)營(yíng)改進(jìn)項(xiàng)目提供支持必需的團(tuán)隊(duì)覆蓋
? 在工作的各個(gè)方面為好友提供支持
? 根據(jù)收費(fèi)者的要求為其他任務(wù)提供支持，以及不定時(shí)的直線經(jīng)理
任職要求：
? 強(qiáng)大的組織能力和對(duì)細(xì)節(jié)的細(xì)致關(guān)注，特別是在文檔處理和格式化方面
? 采取積極、成熟和協(xié)作的方法，行政和辦公室管理
? 之前有在類似行政或優(yōu)先考慮以文檔為中心的工作經(jīng)歷
? 精通微軟Word、Excel、PowerPoint
? 母語(yǔ)為中文，具備商務(wù)英語(yǔ)水平