1.協(xié)助辦公室主任起草各類綜合性文字材料并積極實施落地;
2. 根據(jù)公司接待服務標準,做好商務接待服務工作,不斷提升接待業(yè)務能力,提高接待效率,促進合作;
3.協(xié)助其他部門做好公司重大活動的組織、企劃、宣傳,保證活動順利進行,維護公司良好形象;
3.落實公司檔案的分類、存檔情況,定期匯總各子公司、各部門的檔案索引表,確保檔案的時效性,根據(jù)檔案收發(fā)借閱登記制度做好記錄,履行檔案借閱手續(xù),確保檔案有地可尋、隨時可查;
4.根據(jù)公司衛(wèi)生管理制度,協(xié)助保潔做好公司公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔、消毒工作對進行監(jiān)督管理,保證公司衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔;
5.會議室管理設備使用說明及監(jiān)管;
6.負責辦公室后勤保障,涵蓋衛(wèi)生保潔、物資采購及其他日常事宜協(xié)調(diào),確保辦公與住宿環(huán)境有序。
崗位要求:
1、中專及以上學歷,會開車,能接受出差;
2、組織協(xié)調(diào)能力:能夠有效地服從、安排和協(xié)調(diào)各項行政事務,確保工作的順利進行。
3、溝通能力:跨部門和人員進行清晰、有效的溝通,包括內(nèi)部員工、外聯(lián)等。
4、文書處理能力:熟練撰寫、編輯各類公文、報告、制度等文書。
5、辦公軟件操作能力:熟練使用辦公軟件如 Word、Excel、PowerPoint 等。