崗位職責(zé):
1. 人員接待、電話(huà)咨詢(xún):負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好接待工作,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,對(duì)無(wú)關(guān)人員、推銷(xiāo)人員應(yīng)婉言謝絕, 保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2. 資料整理、建檔:公司信件、快遞、包裹的收發(fā)登記工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。收發(fā)傳真,復(fù)印/掃描文檔。公司通訊錄的更新;
3. 辦公室日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公室飲用水、綠化、快遞等行政辦公類(lèi)的預(yù)訂安排;
4. 會(huì)議協(xié)調(diào)安排:會(huì)議室預(yù)約安排,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室,保持會(huì)客區(qū)的干凈整潔;
5. 人員招聘:協(xié)助進(jìn)行人員招聘,包括人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記、招聘進(jìn)度報(bào)表制作等;
6. 人員考勤管理:協(xié)助完成員工的考勤匯總、復(fù)核工作;
7. 員工的入離職辦理:協(xié)助完成員工的入離職辦理;
8. 其他任務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
任職要求:
1. 大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2. 有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 舉止得體,有擔(dān)當(dāng),性格外向且具有親和力;
4. 具備良好的學(xué)習(xí)能力,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受較大的工作壓力;較強(qiáng)的溝通,協(xié)調(diào)能力,良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠和各部門(mén)展開(kāi)高效合作;
5. 電腦操作熟練,熟悉辦公軟件,WORD、EXCEL、PPT等,工作仔細(xì)認(rèn)真;
6. 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);
7. 每周至少出勤4天,實(shí)習(xí)周期至少4-6個(gè)月。